Xử lý chi phí nhân công trong xây dựng liên quan đến nhiều vấn đề như đóng bảo hiểm, đóng thuế thu nhập cá nhân. Bên cạnh đó, từ năm 2018 theo quy định không còn ký hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng như các năm trước mà ký hợp đồng lao động từ 1 tháng (công nhân viên đã phải tham gia bảo hiểm lao động ngay khi bắt đầu làm việc). Điều này đang khiến rất nhiều kế toán loay hoay không biết lấy chi phí nhân công trong doanh nghiệp xây dựng như thế nào cho hợp lý? Hãy cùng PPI Việt Nam tìm hiểu 5 phương án giúp xử lý chi phí nhân công hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây!

Chi phí nhân công tại  Việt Nam cao nhất Đông Nam Á 

Phương án 1: Thuê công ty khác làm thầu phụ (có tư cách pháp nhân)

Bộ hồ sơ để tính vào chi phí được trừ gồm:

• Hợp đồng giao thầu
• Biên bản nghiệm thu khối lượng
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Hóa đơn giá trị gia tăng

Ưu điểm: Công ty không phải làm quyết toán thuế TNCN và đóng bảo hiểm cho công nhân viên

Nhược điểm: Chi phí lớn (vì đơn vị cung cấp phải nộp thuế GTGT 10% và thuế TNDN 20%)            

Phương án 2:  Khoán cho một cá nhân tự tổ chức đội thi công (là cá nhân kinh doanh)

Bộ hồ sơ để tính vào chi phí được trừ gồm:

• Hợp đồng giao thầu
• Biên bản nghiệm thu khối lượng
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh thư nhân dân
• Hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp

Ưu điểm:

•  Công ty không phải làm quyết toán thuế TNCN
•  Không phải đóng bảo hiểm cho công nhân viên

Nhược điểm:

• Cá nhân phải đăng ký kinh doanh
• Cá nhân phải đóng thuế 7% ( GTGT là 5%; TNCN 2%)

Phương án 3:  Khoán cho một cá nhân tự tổ chức đội thi công (là cá nhân không kinh doanh)

Bộ hồ sơ để tính vào chi phí được trừ gồm:

• Hợp đồng giao thầu
• Biên bản nghiệm thu khối lượng
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh thư nhân dân
• Kê khai và nộp thuế thu TNCN 10% cho mỗi lần thanh toán.

Ưu điểm:

•  Không phải đóng bảo hiểm cho công nhân viên.
•  Không phải xuất hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp

(Điều 13 TT39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 quy định: Trường hợp tổ chức không phải là DN, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì CQT KHÔNG CẤP HÓA ĐƠN.)

Nhược điểm:

• Phải đóng thuế TNCN 10%
• Phải quyết toán thuế TNCN cho cá nhân đó

Phương án 4:  Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân (dưới 1 tháng)

Bộ hồ sơ để tính vào chi phí được trừ gồm:

• Hợp đồng lao động
• Bảng chấm công
• Bảng lương
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh thư nhân dân
• Trích thuế TNCN 10% (đối với thu nhập trên 2trđ/1 tháng)

Lưu ý: Nếu không khấu trừ tại nguồn 10% thì làm mẫu cam kết 02/CK-TNCN theo thông 92/2015/TT-BTC với điều kiện cá nhân đó phải có MST và làm duy nhất tại 1 công ty.

Ưu điểm:

•  Không phải đóng bảo hiểm cho công nhân viên.
•  DN không làm cam kết thì đóng thuế TNCN 10%

Nhược điểm:

• Hợp đồng chỉ ký tối đa được 2 lần trong 1 năm (theo luật lao động số 10/2012/QH12)
• Phải quyết toán thuế TNCN cho các cá nhân đó

Phương án 5:  Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân  (Từ 1 tháng trở lên)

Bộ hồ sơ để tính vào chi phí được trừ gồm:

• Hợp đồng lao động
• Bảng chấm công
• Bảng lương
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh thư nhân dân

Ưu điểm:

•  Không phải ký hợp đồng nhiều lần.

Nhược điểm:

• Phải ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.
• Phải tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến từng phần (nếu cá nhân đó ở mức tính thuế)

Trên đây là những chia sẻ của PPI Việt Nam về cách xử lý chi phí nhân công xây dựng tối ưu nhất mà các kế toán cần phải ghi nhớ để thực hiện nghiệp vụ một cách chuẩn chỉnh, nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Liên hệ với PPI Việt Nam để được hỗ trợ:

Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn thuế PPI Việt Nam

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Đồng Tâm, Ngõ 21 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội

Chi nhánh 1: Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

Chi nhánh 2: Đường Nguyễn Khánh Toàn, Khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định 

Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988 

Email: info@ppivietnam.vn

Website: www.ppivietnam.vn