Quy định về hủy hóa đơn giá trị gia tăng được Bộ tài chính quy định chi tiết trong Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014.

I. CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC PHÉP HỦY HÓA ĐƠN THEO QUY ĐỊNH

Dưới đây là các trường hợp được hủy hóa đơn:

- Hoá đơn GTGT bị in sai thông tin doanh nghiệp, in trùng số hóa đơn, in thừa thì phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in.

- Trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh… không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì được phép hủy các hóa đơn chưa xuất.

+ Doanh nghiệp tự quyết định hủy hóa đơn: Thời hạn huỷ chậm nhất là 30 ngày, từ ngày doanh nghiệp có thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế.

+ Nếu cơ quan thuế thông báo với doanh nghiệp hóa đơn hết giá trị sử dụng yêu cầu doanh nghiệp phải hủy, thì thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày.

 - Trường hợp các hóa đơn GTGT đã lập nhưng ghi sai MST phải lập biên bản hủy hóa đơn và có xác nhận của hai bên.

Lưu ý đối với hóa đơn đã lập: Nếu ghi sai tên, địa chỉ hoặc sai số tiền hàng, kế toán chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn bổ sung (Nếu cần), không cần hủy hóa đơn.

Lưu ý 2: Không được hủy các hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án đang được điều tra mà phải được xử lý theo qui định của pháp luật

II. TRÌNH TỰ HỦY HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Bước 1: Lập bảng kê các hóa đơn cần hủy trên đó ghi chi tiết: tên, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy (có thể thì ghi rõ số hóa đơn cần hủy). học kế toán ở đâu tốt nhất

Bước 2: Lập và gửi đề nghị hủy hóa đơn cho cơ quan thuế  thể hiện đầy đủ các nội dung: loại hóa đơn, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số…đến số…, lý do hủy.

Bước 3: Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn (Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện ban lãnh đạo, đại diện phòng kế toán).

Nếu là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì không phải lập Hội đồng hủy hoá đơn.

Bước 4: Tiến hành hủy hóa đơn.

Bước 5: Lập biên bản hủy hóa đơn có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên trong hội đồng hủy hóa đơn. Và các thành viên này phải chịu toàn bộ trách nhiệm về việc hủy hóa đơn.

Bước 6: Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC ban hành kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC gửi cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn

Chú ý: Bộ hồ sơ hủy hóa đơn gồm có:

Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn.

Bảng kiểm kê các hóa đơn cần hủy.

Biên bản hủy hóa đơn.

Thông báo kết quả hủy hóa đơn.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN THUẾ PPI VIỆT NAM

Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 12 - tòa nhà Diamond Flower - 48 Lê Văn Lương - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội

CN Nam Định: 106, đường Nguyễn Khánh Toàn , khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định

CN Hải Dương: Số 1 Ngõ 144 Phố Quang Trung, Phường Quang Trung, TP Hải Dương

CN Bắc Ninh: Số 6 - Phố Đào Cam Mộc- Phường Vũ Ninh- TP. Bắc Ninh

Và các Tỉnh Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh.

Website: https://ppivietnam.vn/

Email: ktppivietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/ketoanppivietnam