Mỗi công trình các bạn cho vào 1 túi, ghi chú theo năm. Trong túi gồm có:

1. Hợp đồng thi công

2. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng

3. Quyết toán

4. Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

5. Chứng từ đầu vào cho công trình đó

6. Hóa đơn xuất ra

7. Thanh lý ( nếu có)

Ghi chú:

trên đây là ví dụ của 1 công trình nhỏ, thi công đúng tiến độ trên hợp đồng,quyết toán luôn.

Còn những công trình có nhiều đợt thanh toán xong mới quyết toán thì các bạn lưu thêm các đợt thanh toán khối lượng hoàn thành, biên bản nghiệm thu từng đợt ( chú ý đầu vào đúng thời điểm). Có những công trình thi công quá thời gian và có phát sinh thêm khối lượng hoặc giảm thì cần lưu thêm phụ lục hợp đồng, đề nghị gia hạn thời gian thi công.

Đầu vào phải trước nghiệm thu, các bạn chú ý ngày điền trên các hồ sơ chứng từ sao cho hợp lý, tránh tình trạng biên bản nghiệm thu trước quyết toán hàng tháng và giữa khoảng thời gian nghiệm thu và quyết toán vẫn xuất vật tư thi công, tính lương-> sai

Nguồn: Minh Nguyễn

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN THUẾ PPI VIỆT NAM

Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 12 - tòa nhà Diamond Flower - 48 Lê Văn Lương - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội

CN Nam Định: 106, đường Nguyễn Khánh Toàn , khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định

CN Hải Dương: Số 1 Ngõ 144 Phố Quang Trung, Phường Quang Trung, TP Hải Dương

CN Bắc Ninh: Số 6- Phố Đào Cam Mộc- Phường Vũ Ninh- TP. Bắc Ninh