Với những lợi ích nổi bật khi thực hiện giao dịch trực tuyến, việc chuyển tiền giữa tài khoản công ty và cá nhân là một hoạt động thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, khi đối mặt với những tình huống như vậy, cách xử lý để hợp thức hóa các giao dịch này không phải lúc nào cũng được kế toán hiểu rõ. Trong bài viết này, Kế toán PPI sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện hạch toán và chuẩn bị tài liệu, nhằm đơn giản hóa quá trình chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân và ngược lại.

Trường hợp 1: Chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty

Tình huống

Sau khi chuyển tiền vào tài khoản của công ty, các tài khoản cá nhân bao gồm Tài khoản Giám đốc và Tài khoản nhân viên khác trong công ty.

Cách xử lý

Trong trường hợp này, quy trình xử lý tương tự như một giao dịch mượn nợ giữa công ty và cá nhân, sau đó được hoàn trả như sau:

• Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty và cá nhân.

• Lập phiếu thu tiền với hạch toán Nợ TK 1388 và Có TK 111.

• Cá nhân chuyển tiền từ ngân hàng để trả lại: Hạch toán Nợ TK 112 và Có TK 1388.

Trường hợp 2: Chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp

Tình huống

Chuyển tiền từ tài khoản của công ty vào tài khoản cá nhân, bao gồm Tài khoản Giám đốc và Tài khoản nhân viên khác trong công ty.

Cách xử lý

Một cách tiếp cận là coi đây là một khoản công ty mượn:

• Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền.

• Lập phiếu thu tiền với hạch toán Nợ TK 111 và Có TK 3388.

• Lập UNC chi tiền từ ngân hàng để trả lại: Hạch toán Nợ TK 3388 và Có TK 112.

Một cách tiếp cận khác là xem đây là khoản tạm ứng:

• Lập giấy đề nghị tạm ứng.

• Lập UNC chi tiền từ ngân hàng cho tạm ứng: Hạch toán Nợ TK 141 và Có TK 112.

• Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Hạch toán Nợ TK 111 và Có TK 141.

Trường hợp 3: Chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân khác không làm việc tại doanh nghiệp

Trường hợp này có 2 cách xử lý như sau

- Trường hợp coi đó là khoản công ty mượn và cần trả lại

• Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền.

• Lập phiếu thu tiền với hạch toán Nợ TK 111 và Có TK 3388.

• Lập UNC chi tiền từ ngân hàng để trả lại: Hạch toán Nợ TK 3388 và Có TK 112.

- Trường hợp coi đó là khoản tạm ứng cho công ty để mua hàng, nhưng do sự nhầm lẫn chuyển khoản vào tài khoản cá nhân, nên yêu cầu hoàn lại hoặc không mua hàng nữa. Hoặc coi đó là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không thực hiện được nên cần trả lại:

• Lập giấy đề nghị thanh toán.

• Lập UNC chi tiền từ ngân hàng cho tạm ứng: Hạch toán Nợ TK 331 và Có TK 112.

• Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Hạch toán Nợ TK 111 và Có TK 331.

Lời kết

Hy vọng bài viết Kế toán PPI đã cung cấp thêm những thông tin cần thiết cho bạn về tất cả các tình huống chuyển khoản giữa tài khoản công ty và tài khoản cá nhân hoặc ngược lại thường gặp. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể áp dụng các phương pháp hạch toán đã được nêu chi tiết phía trên để điều chỉnh cho phù hợp. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về nghiệp vụ kế toán, xin vui lòng liên hệ với Kế toán PPI để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chính xác và nhanh chóng nhất.