Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nguồn nhân lực và xây dựng một hệ thống thang bảng lương hiệu quả đang trở thành một thách thức không nhỏ đối với doanh nghiệp. Thang bảng lương không chỉ là yếu tố quan trọng giúp hỗ trợ quá trình chi trả cho nhân sự mà còn là công cụ quan trọng để giữ chân nhân viên và thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu về thang bảng lương là gì và làm thế nào để xây dựng một hệ thống thang bảng lương mới nhất, phản ánh đúng giá trị của người lao động? 

1. Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương là một hệ thống các mức lương được xếp theo trình tự ưu tiên nhất định, tạo nên một cơ cấu chi trả công bằng và minh bạch trong môi trường làm việc. Thang bảng lương không chỉ là một bảng số liệu mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Không chỉ là cung cấp hệ thống chi trả công bằng cho người lao động mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân và khuyến khích sự đóng góp tích cực từ phía nhân viên. Đồng thời, thang bảng lương còn là tiêu chí đánh giá hiệu suất lao động và là cơ sở để xây dựng chính sách thưởng phạt, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong môi trường kinh doanh.

2. Các cách xây dựng thang bảng lương

Xây dựng thang bảng lương là một công việc quan trọng trong quản lý nhân sự của mọi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp đang gặp vấn đề khi người mới vào làm có mức lương cao hơn so với những người làm việc lâu năm cùng một vị trí, gây ra sự bất bình và mất động lực từ phía nhân viên.

Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương một cách khôn ngoan. Câu hỏi quan trọng là làm thế nào để tạo ra một hệ thống thang bảng lương hỗ trợ cả những người mới và những người lao động lâu năm, đồng thời kích thích sự gắn bó lâu dài. Có 2 cách chính để xây dựng thang bảng lương:

Xây dựng mức tăng trực tiếp trên giá trị

• Xác định mức lương cơ bản và áp dụng mức tăng trực tiếp lên số tiền thực tế chi trả.

• Điều chỉnh mức tăng dựa trên số liệu chi trả thực tế và nhu cầu của doanh nghiệp.

Xây dựng mức tăng dựa trên hệ số

• Thiết lập các hệ số tăng lương phản ánh sự khác biệt giữa các bậc lương.

• Áp dụng hệ số cho mức lương cơ bản để xác định mức tăng lương tương ứng.

Đối với mức tăng trực tiếp trên giá trị, quá trình này đơn giản hóa bằng cách tăng lương theo số tiền thực tế chi trả. Trong khi đó, mức tăng dựa trên hệ số giống với cách làm của các đơn vị sự nghiệp công lập và các cơ quan nhà nước.

3. Những nguyên tắc cần lưu ý khi xây dựng thang bảng lương

Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự cân bằng lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động, nhằm đảm bảo mức thu nhập hợp lý và khả năng gắn bó lâu dài. Khi xây dựng thang bảng lương, những nguyên tắc dưới đây cần được chú ý:

• Mức thu nhập tối thiểu: Đảm bảo mức lương cơ bản đủ để người lao động duy trì cuộc sống hàng ngày. Người lao động sẽ khó tiếp tục làm việc nếu mức lương không đáp ứng được nhu cầu cơ bản của họ.

• Tình hình lạm phát và trượt giá: Xem xét và điều chỉnh mức tăng lương để bù đắp tình trạng lạm phát và trượt giá. Đảm bảo mức lương tăng đủ để duy trì sức mua của người lao động.

• Năng lực làm việc của người lao động: Đánh giá năng lực của người lao động để xác định mức lương phù hợp. Tạo ra sự công bằng trong việc đối待 với các vị trí làm việc khác nhau.

• Khối lượng công việc: Chi trả mức lương phù hợp với khối lượng công việc và trách nhiệm của từng vị trí. Cân nhắc mức lương cao hơn cho những vị trí quản lý có khối lượng công việc và trách nhiệm lớn hơn.

• Thời gian làm việc: Hiểu rõ sự gắn bó của người lao động thông qua thâm niên làm việc. Xem xét thưởng cho những người lao động có đóng góp lâu dài và hiệu quả.

• Khả năng chi trả của doanh nghiệp: Đánh giá khả năng chi trả của doanh nghiệp để xác định mức lương có thể cung cấp. Sẵn sàng chi trả ở mức cao hơn mặt bằng chung có thể tạo sự gắn bó và động lực cho người lao động.

Tuân theo những nguyên tắc này sẽ giúp xây dựng một hệ thống thang bảng lương công bằng và minh bạch, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp cũng như sự nghiệp của người lao động.

Lời kết

Như vậy, thang bảng lương không chỉ là bảng số liệu mà còn là biểu tượng của sự công bằng và minh bạch trong môi trường làm việc. Để doanh nghiệp phát triển bền vững và giữ chân nhân viên, việc xây dựng một thang bảng lương phù hợp và theo kịp xu hướng mới nhất là không thể phớt lờ. Qua bài viết này của Kế toán PPI, hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và kỹ thuật cụ thể để tiếp cận và xây dựng một thang bảng lương hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.