Doanh nghiệp mới thành lập sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh cần tiếp tục hoàn tất nhiều thủ tục khác để tránh bị xử phạt. Trong đó phải kể đến các công việc như công bố nội dung đăng ký kinh doanh, gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở… Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích về những vấn đề cần làm sau khi thành lập công ty.  

Công bố nội dung đăng ký kinh doanh

Sau khi thành lập, công ty cần công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thời gian tối đa để công bố thông tin là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép. Nếu không công bố đúng thời gian thì đơn vị sẽ bị phạt sẽ từ 1-2 triệu đồng.

Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính

Công ty mới thành lập đều phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính theo quy định. Nếu doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị xử phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng và phải gắn tên theo quy định.

Thông báo về thời gian hoạt động

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Đăng ký mẫu dấu và khắc dấu

Đối với doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký, khắc dấu tại Công an tỉnh hay thành phố. Lưu ý, con dấu sử dụng sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Nếu sử dụng con dấu khi chưa có giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì đơn vị bị phạt từ 2-3 triệu đồng và thu hồi con dấu.

Đăng ký thuế và đóng thuế

Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận thành lập thì doanh nghiệp sẽ đăng ký thuế và đóng thuế. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thuế chậm sẽ bị phạt từ 400.000 đồng – 2.000.000 đồng.

Các loại thuế cơ bản mà doanh nghiệp cần đóng như: 

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính 

+ Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo 

+ Thuế môn bài  

Đăng ký giấy phép con 

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập có ngành nghề kinh doanh thuộc trường hợp cần có giấy phép chứng nhận đủ điều kiện… thì đây là giấy phép con. Lúc này, doanh nghiệp phải xin phép và sau khi cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ có thể hoạt động.

Nghĩa vụ góp vốn theo cam kết

Việc thực hiện nghĩa vụ góp vốn sẽ tùy thuộc vào việc thành lập công ty theo loại hình nào như sau: 

• Công ty trách nhiệm hữu hạn thì thành viên và chủ sở hữu cần góp vốn đúng thời hạn như cam kết

• Công ty cổ phần cần có thời gian góp vốn 90 ngày từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Khi không góp đủ vốn hay không đúng thời hạn số vốn đăng ký sẽ bị áp dụng mức phạt từ 5 triệu đến 20 triệu. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ buộc phải giảm số vốn điều lệ.

Thông báo tiến độ góp vốn, xin giấy chứng nhận góp vốn

Tùy từng loại hình thành lập doanh nghiệp để đưa ra thời hạn thông báo tiến độ góp vốn tương ứng như: 

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần thông báo văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong 15 ngày tính từ ngày cam kết góp vốn

+ Công ty Cổ phần thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong 90 ngày kể từ khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Nếu không thông báo thì doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt từ 1-2 triệu đồng và cần thông báo lại theo quy định.

Đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số

Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số theo đúng quy định để đóng thuế online. Sau đó, kế toán sử dụng chữ ký này để đóng thuế cho doanh nghiệp theo định kỳ.

Lập sổ đăng ký thành viên, cổ đông

Bạn cần lập sổ đăng ký thành viên, cổ đông theo quy định sau khi thành lập doanh nghiệp để tránh bị xử phạt. Đơn vị sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu đồng nếu không lập và lưu trữ sổ đăng ký thành viên, cổ đông. 

Thành lập ban kiểm soát

Công ty TNHH cần lập ban kiểm soát từ 11 thành viên trở lên và công ty cổ phần có trên 11 cổ đông cần có ban kiểm soát. Nếu không lập Ban kiểm soát sẽ bị phạt tiền từ 5-10 triệu đồng theo đúng quy định.

Thuê một kế toán viên hay dùng dịch vụ kế toán thuế

Công ty có thể thuê kế toán viên hay sử dụng dịch vụ kế toán thuế để tiến hành kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu.

Thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Doanh nghiệp mới thành lập tiến hành ra thông báo phát hành hóa đơn GTGT trước khi chính thức phát hành. Sau đó đơn vị đặt in hóa đơn để sử dụng cho hoạt động của đơn vị.

Bài viết chia sẻ những điều cần làm của doanh nghiệp mới thành lập. Nếu bạn cần biết thêm nhiều kiến thức khác, hãy đăng ký các khóa học tại PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599.