Hạch toán hàng hóa cho, biếu tặng như mua quà tặng khách hàng, mua lịch tặng nhân viên, mua bánh kẹo làm quà lễ, tết...sẽ được tính như thế nào là hợp lý. Dưới đây là cách hạch toán hàng hóa biếu tặng mới nhất, kế toán các doanh nghiệp có thể tham khảo để tránh khỏi những sai sót không đáng có.

1. Đối với doanh nghiệp đi cho, biếu tặng

1.1 Mua hàng về để đi cho, biếu tặng

Trong trường hợp này, thực hiện hạch toán như khi mua hàng bình thường, các bạn nhớ lưu ý Thuế GTGT đối với các hàng hóa này được khấu trừ.

N152, 153, 156, 211…

N133

C111, 112, 131

2.2 Xuất hàng cho, biếu tặng

Đối với đối tượng ngoài doanh nghiệp.

- Ghi nhận chi phí:

N641 (Nếu DN áp dụng theo TT200)

N6421 (Nếu DN áp dụng theo QĐ 48)

C152, 153, 156, 211…

- Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi tăng phần chênh lệch của giá vốn và giá bán của hàng cho, biếu tặng.

N641: Thuế GTGT được khấu trừ

C511: Chênh lệch giá xuất biếu tặng lớn hơn giá vốn (nếu có)

C3331: Thuế GTGT phải nộp (tính trên giá xuất biếu tặng)

- Khấu trừ Thuế GTGT đầu vào và đầu ra.

N133

C333

Đối với cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp:

Chi phí để mua hàng tặng Cán bộ, Công nhân viên được lấy từ quỹ khen thưởng, phúc lợi. Do đó:

- Ghi nhận doanh thu được trả từ quỹ khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp:

N353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)

C511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

C3331 - Thuế GTGT phải nộp.

- Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:

N632 - Giá vốn hàng bán

C152, 153, 155, 156

2. Đối với bên nhận hàng hóa cho, biếu tặng:

Theo khoản 10 điều 1 TT 26/2015/TT-BTC quy định bên nhận hàng cho biếu tặng không phải thanh toán tiền, do đó bên nhận sẽ không có chứng từ thanh toán nên cũng sẽ không được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn hàng biếu tặng.

Trường hợp hàng được cho biếu tặng là hàng nội địa

N156, 242, …

C711

Trường hợp hàng được cho biếu tặng là hàng nhập khẩu phi mậu dịch (hàng nhập khẩu không mang tính chất thương mại)

Các bạn hạch toán như sau:

- Khi nhận hàng hóa, kế toán ghi nhận trị giá lô hàng:

N152, 156, 211, 642: Nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí

C711 : Theo giá tính thuế của hải quan

- Nếu có chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu:

N133: Thuế GTGT được khấu trừ

C111, 112: Tiền mặt, TGNH

- Nếu có chứng từ nộp thuế nhập khẩu:

N3333: Thuế XNK

C111, 112: Tiền mặt, TGNH

- Kết chuyển thuế nhập khẩu vào chi phí, nếu đã ghi nhận giá trị hàng cho biếu tặng theo giá thị trường, giá Hải quan

N642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

C3333: Thuế XNK

Sau khi hạch toán xong, kế toán các doanh nghiệp cần lưu ý để hoàn thiện sổ sách.

Lưu ý:

Chứng từ kèm theo đối với trường hợp cho biếu tặng hàng hóa, tài sản này bao gồm:

Hóa đơn GTGT

Biên bản giao nhận tài sản, hàng hóa

Hóa đơn vận chuyển tài sản, hàng hóa (nếu có)

Hồ sơ gốc của tài sản, hàng hóa

Các giấy tờ đăng ký quyền sở hữu tài sản (nếu có). Ví dụ: Quyền sở hữu ô tô, xe máy …

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN THUẾ PPI VIỆT NAM

Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 12 - tòa nhà Diamond Flower - 48 Lê Văn Lương - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội

CN Nam Định: 106, đường Nguyễn Khánh Toàn , khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định

CN Hải Dương: Số 1 Ngõ 144 Phố Quang Trung, Phường Quang Trung, TP Hải Dương

CN Bắc Ninh: Số 6- Phố Đào Cam Mộc- Phường Vũ Ninh- TP. Bắc Ninh

Và các Tỉnh Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh.

Website: https://ppivietnam.vn/

Email: ktppivietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/ketoanppivietnam