Công tác phí là một chi phí mà hầu như các doanh nghiệp hiện nay ít nhiều cũng sẽ gặp phải. Vậy xử lý chi phí này như thế nào mới đúng để doanh nghiệp vừa có lợi mà vẫn giải trình được với cơ quan thuế? Với những hướng dẫn sau đây PPI cung cấp chắc chắn sẽ giúp ích được cho các doanh nghiệp.

Cách đưa công tác phí vào chi phí được trừ và quy định của nó trong doanh nghiệp

1/ Điều kiện để đưa công tác phí vào chi phí hợp lý được trừ

Để đưa công tác phí vào chi phí hợp lý được trừ thì khi tính thuế TNDN và khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những hóa đơn, chứng từ sau:

– Hóa đơn chứng từ trong quá trình đi công tác

• Vé máy bay, vé tàu xe
• Hóa đơn phòng nghỉ/ khách sạn, hóa đơn đi taxi
• Hóa đơn ăn uống
• Nếu phát sinh trên 20 triệu phải chuyển khoản

– Quyết định cử đi công tác

– Quy định tài chính của công ty trong vấn đề công tác phí

– Giấy đi đường có xác nhận của doanh nghiệp là đi công tác

Chuẩn bị đủ những giấy tờ này để công tác phí được đưa vào chi phí được trừ và bạn sẽ hoàn toàn có thể giải trình được với cơ quan thuế nhé!

2/ Quy định về công tác phí đối với doanh nghiệp mới nhất

Theo khoản 2.9 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định rất rõ về mức công tác phí đối với doanh nghiệp như sau:

• Bãi bỏ mức khống chế với khoản phụ cấp cho người đi công tác. Mọi thứ sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu thỏa được những điều kiện ở mục 1 như trên.
• Nếu doanh nghiệp khoán phụ cấp cho người đi công tác và thực hiện đúng quy chế tài chính cũng như quy định công ty về công tác phí thì cũng được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán.
• Lưu ý về chi phí đưa nhân viên đi công tác bằng đặt vé online

Trong trường hợp là doanh nghiệp mua vé máy bay qua website cho người lao động đi công tác thì chứng cứ để lấy làm căn cứ tính vào chi phí được trừ là:

• Vé máy bay điện tử
• Thẻ lên máy bay (Boarding pass)
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp khi nhân viên tham gia quá trình đi lại.
• Nếu doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của nhân viên thì căn cứ sẽ là:
• Vé máy bay điện tử
• Quyết định hoặc văn bản cử người đi công tác
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Lưu ý về khoán chi cho nhân viên đi công tác
Nếu doanh nghiệp tự khoán cho nhân viên đi công tác bằng việc để cá nhân đó tự đặt vé và mua vé, thanh toán qua ATM hoặc tài khoản cá nhân thì doanh nghiệp cần lưu ý các giấy tờ sau khi nhân viên yêu cầu thanh toán lại cho doanh nghiệp:

• Vé máy bay
• Thẻ lên máy bay
• Các giấy tờ liên quan trong lúc đi công tác
• Quy định của doanh nghiệp khi cho phép nhân viên thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân
• Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt  của cá nhân tham gia quá trình vận chuyển.

=> Doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Trên đây là những lưu ý về cách đưa công tác phí vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Mỗi doanh nghiệp cần lưu ý điều này để khi làm việc với cơ quan thuế được thuận lợi hơn nhé!

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ với PPI Việt Nam để được hỗ trợ:

Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn thuế PPI Việt Nam

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Đồng Tâm, Ngõ 21 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội

Chi nhánh 1: Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

Chi nhánh 2: Đường Nguyễn Khánh Toàn, Khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định 

Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988 

Email: info@ppivietnam.vn

Website: www.ppivietnam.vn