Kế toán nội bộ là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong mọi giao dịch nội bộ. Đối diện với sự phức tạp ngày càng tăng của môi trường kinh doanh, kế toán nội bộ trở thành trụ cột vững chắc, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát nguồn lực tài chính của mình. Hãy cùng tìm hiểu về khái niệm và các công việc của kế toán nội bộ trong bài viết dưới đây.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là một phần trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phân tích và xử lý thông tin kế toán mà không có sự hỗ trợ từ chứng từ và hóa đơn. Nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ là tổ chức, kiểm soát số liệu liên quan đến các giao dịch và sự kiện trong doanh nghiệp. Thông qua quá trình này, kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận và lỗ, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược để phát triển mạnh mẽ và bền vững trong thời gian dài.

2. Các công việc của kế toán nội bộ

Công việc của kế toán nội bộ rất quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là một số công việc chính của kế toán nội bộ:

• Theo dõi và kiểm tra sự hợp lệ và chính xác của các chứng từ và hoá đơn.

• Hợp tác chặt chẽ với các đồng nghiệp trong bộ phận kế toán nội bộ để thực hiện công việc được giao.

• Thực hiện việc luân chuyển các giấy tờ theo trình tự đề ra.

• Hạch toán chính xác các chứng từ và hoá đơn nội bộ.

• Bảo quản và đảm bảo an ninh thông tin của các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp.

• Đối mặt với các yêu cầu đột xuất, lập các báo cáo đột xuất theo các chu kỳ như tuần, tháng hoặc quý.

• Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế.

3. Phân loại kế toán nội bộ 

Kế toán nội bộ là một hệ thống quản lý tài chính, giúp theo dõi và kiểm soát các giao dịch, nguồn lực và tài chính nội bộ. Dưới đây là một số phân loại chính của kế toán nội bộ:

Kế toán thu chi

• Ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về thu, chi và tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ.

• Báo cáo tình hình quỹ tiền mặt khi cần thiết cho Giám đốc và Kế toán trưởng.

• Tuân thủ đúng các quy định về trách nhiệm và quản lý quỹ tiền mặt.

Kế toán kho

• Lập chứng từ nhập và xuất hàng dựa trên các chứng từ ghi sổ theo dõi.

• Quản lý và theo dõi luồng hàng qua kho, cung cấp thông tin cho báo cáo nhập, xuất và tồn hàng.

Kế toán ngân hàng

• Mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện các giao dịch như lập ủy nhiệm chi, rút séc, nộp tiền.

• Theo dõi và kiểm tra thông tin luồng tiền qua ngân hàng, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tài khoản ngân hàng.

Kế toán thanh toán

• Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán theo quy định của doanh nghiệp.

• Kiểm tra và đối chiếu công nợ dựa trên chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán.

Kế toán tiền lương

• Soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ), xây dựng quy chế lương và thực hiện các phương thức tính lương.

• Quản lý và theo dõi các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng

• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến bán hàng trong công ty.

• Quản lý thẻ VIP cho khách hàng nếu có.

• Nhập liệu về doanh số bán hàng và mua hàng vào phần mềm kế toán.

• Tổng hợp thông tin về doanh số bán hàng và mua hàng hàng ngày.

• Hỗ trợ cho bộ phận Kế toán tổng hợp.

• Kiểm tra và đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.

• Theo dõi và tính toán chiết khấu cho khách hàng.

• Hỗ trợ các công việc kế toán khác khi cần thiết.

Cuối ngày:

• Lập bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

• Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất - tồn hàng trong ngày.

Kế toán công nợ

• Xác nhận công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

• Kiểm tra và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.

• Lập bút toán kết chuyển công nợ, hàng hóa, dịch vụ với các chi nhánh/ công ty.

Kế toán tổng hợp

• Ghi chép và tổng hợp thông tin trên các tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

Kế toán trưởng

• Chịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo, kiểm tra và kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên.

• Tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển.

Kiểm soát nội bộ

• Giám sát mọi hoạt động của công ty, chất lượng nhân viên và sự cố trong hệ thống.

• Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất giải pháp để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động.

Lời kết

Qua bài viết trên của Kế toán PPI về các công việc của kế toán nội bộ, kế toán nội bộ không chỉ là bộ phận thực hiện các công việc kế toán hàng ngày mà còn là người kiểm soát và đưa ra quyết định quan trọng để hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp. Bằng cách này, kế toán nội bộ đóng góp một phần quan trọng trong sự thành công và bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày nay.