Tài khoản kế toán là khởi nguồn của mọi vấn đề về kế toán. Đây là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt. Để phản ánh được hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì cần một hệ thống tài khoản kế toán. Mặc dù hệ thống này có rất nhiều tài khoản nhưng chúng cũng được sắp xếp theo thứ tự và bản chất của từng tài khoản, chỉ cần để ý bạn sẽ ghi nhớ được mà không mất quá nhiều thời gian. Dưới đây là hướng dẫn cách nhớ nhanh hệ thống tài khoản kế toán.

Đầu tiên các bạn cần phải nhớ.

TK đầu 1 Từ 111 – 171 Là loại TK Tài sản ngắn hạn

TK đầu 2 Từ 211 – 244 Là loại TK Tài sản dài hạn

TK đầu 3 Từ 331 – 356 Là loại TK Nợ phải trả

TK đầu 4 Từ 411 – 421 Là loại TK Nguồn vốn chủ sở hữu

TK đầu 5 Từ 511 – 521 Là loại TK Doanh thu

TK đầu 6 Từ 611 – 642 Là loại TK Chi phí sản xuất, kinh doanh

TK đầu 7 711 Là TK Thu nhập khác

TK đầu 8 Từ 811 – 821 Là loại TK Chi phí khác

TK đầu 9 911 Là TK xác định kết quả kinh doanh (Tập hợp CP và DT)

TK đầu 0 Từ 001 – 007 Là loại TK ngoài bảng

Tuy có nhiều tài khoản như vậy nhưng các bạn chỉ cần chú ý 5 loại TK như sau:

+ Tài khoản Tài sản gồm: TK đầu 1 + 2.

+ Tài khoản Nguồn vốn gồm: TK đầu 3 + 4.

+ Tài khoản Doanh thu gồm: TK đầu 5 + 7.

+ Tài khoản Chi Phí gồm: TK đầu 6 + 8.

+ Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: TK 911.

Chú ý:

+ TK đầu 5 + 7 mang tính chất NGUỒN VỐN

+ TK đầu 6 + 8 mang tính chất TÀI SẢN

Kết luận:

+ Tài khoản Tài sản gồm: Tài khoản đầu 1 + 2 + 6 + 8

+ Tài khoản Nguồn Vốn gồm: Tài khoản đầu 3 + 4 + 5 +7

+ Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản 911

2. Cách định khoản tài khoản kế toán khi có phát sinh

Những loại tài khoản Tài sản gồm: 1, 2, 6, 8

+ Khi phát sinh tăng: Ghi bên Nợ

+ Khi phát sinh giảm: Ghi bên Có

VD: Xuất tiền mặt 10.000.000đ đi mua hàng hóa. Nợ TK 156: 10.000.000đ. Có TK 111: 10.000.000đ

Những loại tài khoản Nguồn vốn gồm: (3,4,5,7):

+ Khi phát sinh tăng: Ghi bên Có

+ Khi phát sinh giảm: Ghi bên Nợ

VD: Vay tiền 20.000.000đ trả cho người bán. Nợ TK 331: 20.000.000đ. Có TK 311: 20.000.000đ

Tài khoản 911 là tài khoản tập hợp chi phí và doanh thu (xác định kết quả kinh doanh)

3. Làm càng nhiều bài tập càng học nghiệp vụ kế toán nhanh

Để nhớ cách định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bạn phải chịu khó làm bài tập nguyên lý kế toán. Làm càng nhiều càng tốt, đến một lúc nào đó bạn sẽ tự ghi nhớ được mọi loại tài khoản và cách định khoản nó. Bên cạnh đó, việc mày mò và thường giải các bài về nghiệp vụ kế toán sẽ giúp bạn thuần thục trong thao tác và nhạy bén trong cách tư duy để khi vào công việc thực tế sẽ không bị bỡ ngỡ nữa.

4. Rèn tính tính cẩn thận trong kế toán

Kế toán có đặc thù không đòi hỏi sự sáng tạo nhưng tính cẩn thận là điều nhất định phải có. Vì vậy, bạn phải rèn luyện cho mình ngay từ đầu nhé. Sự cẩn thận và kiên trì sẽ giúp bạn học nghiệp vụ kế toán bớt áp lực hơn, bởi vì, bớt sai sót thì cũng sẽ bớt nản chí và tiết kiệm thời gian hơn.

5. Thực hành trên chứng từ thực tế của Doanh nghiệp

- Nếu bạn có một nền tảng kiến thức ổn, đi làm bạn thực hành ngay trên chứng từ của doanh nghiệp hoặc đi học một khóa đào tạo thực tế.

- Ngoài những kiến thực có được từ sách vở kế toán cần liên hệ với thực tế.

- Học kỹ năng mềm. Biết ngoại ngữ là một lợi thế

- Thành tạo tin học văn phòng

- Thành thạo ít nhất 1 loại phần mềm kế toán.

6. Đọc các văn bản pháp luật hiện hành liên quan

- Các văn bản liên quan đến kế toán

- Các văn bản liên quan đến thuế

- Các văn bản liên quan đến bảo hiểm, người lao động

- Các văn bản liên quan đến ngành nghề kinh doanh các bạn đang làm.

7. Luôn có một thái độ làm việc nghiêm túc, cầu tiến

Thực tế cho thấy thái độ làm việc và ứng xử trong công việc liên quan mật thiết đến thành công của các bạn.

8. Tìm được một người "thầy" có thể quân sư cho bạn lúc khó khăn.

9. Học hỏi từ nhiều nguồn, nhiều ngành nghề

Sự thật, kế toán chỉ biết định khoản và nhập dữ liệu thường được trả công thấp.

Đừng nghĩ mình làm kế toán chỉ cần biết về kế toán. Hiểu biết về quản trị, tài chính, ngành khác giúp tầm nhìn của bạn cao hơn khi xử lý công việc.

Chúc các bạn thành công!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN THUẾ PPI VIỆT NAM

Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 12 - tòa nhà Diamond Flower - 48 Lê Văn Lương - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội

CN Nam Định: 106, đường Nguyễn Khánh Toàn , khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định

CN Hải Dương: Số 1 Ngõ 144 Phố Quang Trung, Phường Quang Trung, TP Hải Dương

CN Bắc Ninh: Số 6- Phố Đào Cam Mộc - Phường Vũ Ninh - TP. Bắc Ninh

Hotline: 0944.32.5559/ 0964.787.599