Năm 2019, LuatVietnam giới thiệu tới các doanh nghiệp 37 mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp và hướng dẫn ghi chép với từng chứng từ kế toán. Riêng với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì áp dụng biểu mẫu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
37 biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 200
Theo phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng các mẫu chứng từ kế toán cho đơn vị mình.
Dưới đây là 37 mẫu chứng từ kế toán và hướng dẫn ghi chép với từng mẫu chứng từ.
TT |
TÊN CHỨNG TỪ |
SỐ HIỆU |
|
I. Lao động tiền lương |
|
1 |
Bảng chấm công |
01a-LĐTL |
2 |
Bảng chấm công làm thêm giờ |
01b-LĐTL |
3 |
Bảng thanh toán tiền lương |
02-LĐTL |
4 |
Bảng thanh toán tiền thưởng |
03-LĐTL |
5 |
Giấy đi đường |
04-LĐTL |
6 |
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành |
05-LĐTL |
7 |
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ |
06-LĐTL |
8 |
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài |
07-LĐTL |
9 |
Hợp đồng giao khoán |
08-LĐTL |
10 |
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán |
09-LĐTL |
11 |
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương |
10-LĐTL |
12 |
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội |
11-LĐTL |
|
II. Hàng tồn kho |
|
13 |
Phiếu nhập kho |
01-VT |
14 |
Phiếu xuất kho |
02-VT |
15 |
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá |
03-VT |
16 |
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ |
04-VT |
17 |
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá |
05-VT |
18 |
Bảng kê mua hàng |
06-VT |
19 |
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ |
07-VT |
|
III. Bán hàng |
|
20 |
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi |
01-BH |
21 |
Thẻ quầy hàng |
02-BH |
|
IV. Tiền tệ |
|
22 |
Phiếu thu |
01-TT |
23 |
Phiếu chi |
02-TT |
24 |
Giấy đề nghị tạm ứng |
03-TT |
25 |
Giấy thanh toán tiền tạm ứng |
04-TT |
26 |
Giấy đề nghị thanh toán |
05-TT |
27 |
Biên lai thu tiền |
06-TT |
28 |
Bảng kê vàng tiền tệ |
07-TT |
29 |
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) |
08a-TT |
30 |
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) |
08b-TT |
31 |
Bảng kê chi tiền |
09-TT |
|
V. Tài sản cố định |
|
32 |
Biên bản giao nhận tài sản cố định |
01-TSCĐ |
33 |
Biên bản thanh lý tài sản cố định |
02-TSCĐ |
34 |
Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành |
03-TSCĐ |
35 |
Biên bản đánh giá lại tài sản cố định |
04-TSCĐ |
36 |
Biên bản kiểm kê tài sản cố định |
05-TSCĐ |
37 |
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định |
06-TSCĐ |
Lưu ý hướng dẫn khi áp dụng
Theo Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì 37 mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp trên mang tính chất hướng dẫn. Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
- Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn của từng loại chứng từ trong 37 biểu mẫu trên.
- Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.
Liên hệ với PPI Việt Nam để được hỗ trợ:
Công ty TNHH Dịch vụ và tư vấn thuế PPI Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Đồng Tâm, Ngõ 21 đường Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988
Email: info@ppivietnam.vn
TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:
Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy - Hà Nội
Cơ sở 2 tại Thanh Xuân: Tầng 12 - Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông - Hà Nội
CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP.Nam Định
CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P.Quang Trung, TP.Hải Dương
Hotline: 0964.787.599
Website: www.ppivietnam.vn
Email: ktppivietnam@gmail.com