Nhân viên kế toán kho là bộ phận quan trọng của phòng kế toán thực hiện các nhiệm vụ cơ bản được phân công. Vậy mô tả công việc của kế toán kho như thế nào? Kế toán kho cần có những yêu cầu gì về kỹ năng công việc? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về kế toán kho trong doanh nghiệp. 

Nhân viên kế toán kho là gì? 

Kế toán kho là bộ phận thường xuyên làm việc trong kho hàng, phụ trách các công việc theo dõi, kiểm tra quá trình xuất nhập hàng hóa và hàng tồn tại kho. Nhân viên này còn chịu trách nhiệm xuất các loại giấy tờ, chứng từ cho hàng hóa để tránh thất thoát hàng.

Mô tả công việc hàng ngày của nhân viên kế toán kho 

Kế toán kho thực hiện các công việc cụ thể như sau: 

• Tiến hành kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ liên quan để xuất nhập kho.

• Hạch toán quá trình nhập xuất kho, vật tư sao cho chính xác các khoản mục chi phí, vụ việc công trình.

• Kết hợp với kế toán công nợ để đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.

• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ 

• Lập chứng từ nhập xuất hàng hóa và hóa đơn bán hàng.

• Thực hiện lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.

• Kiểm soát quá trình nhập xuất tồn kho hàng hóa.

• Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, việc sắp xếp vật tư trong kho. Ngoài ra, kế toán kho còn có nhiệm vụ kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty hay không. Tiến hành đối chiếu số liệu nhập xuất hàng hóa của thủ kho và kế toán.

• Kiểm kê đếm số lượng các loại hàng hóa nhập xuất kho với thủ kho, bên giao, bên nhận.

• Tham gia việc kiểm kê hàng hóa định kỳ.

• Chịu trách nhiệm về các biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất

Mô tả công việc hàng tháng của kế toán kho 

Nhân viên kế toán kho sẽ cần thực hiện các công việc hàng tháng như sau: 

• Tiến hành lập báo cáo xuất nhập tồn kho hàng hóa

• Tham gia kiểm kho hàng hóa cùng với thủ kho

• Thực hiện công việc phát sinh theo sự phân công của cấp trên

Kỹ năng cần có của kế toán kho

Để đáp ứng tốt các yêu cầu công việc thì nhân viên kế toán kho cần có những kỹ năng cơ bản như sau: 

Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng

Hiện nay, công việc kiểm tra và thống kê hàng hóa, chứng từ thông thường được thực hiện nhanh chóng với máy tính. Do đó, khi tuyển dụng nhân viên kế toán kho sẽ yêu cầu thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

Nắm vững các kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn

Để trở thành một kế toán kho giỏi thì bạn cần nắm vững các kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn. Điều này giúp kế toán kho có thể đạt hiệu quả cao khi làm việc, hạn chế các sai sót xảy ra. 

Sử dụng phần mềm kế toán tốt

Hiện nay, phần mềm kế toán sẽ là công cụ hữu ích đối với nhân viên kế toán kho trong các thao tác nhập dữ liệu, chứng từ. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ mang lại nhiều lợi ích và giúp tiết kiệm thời gian làm việc.  

Có kỹ năng quản lý thời gian tốt

Để quản lý được số lượng công việc nhiều thì nhân viên kế toán kho cần có khả năng quản lý thời gian hợp lý. Nhờ đó sẽ tránh được công việc bị tồn đọng, không kịp xử lý gây nhiều thiệt hại không đáng có.

Sự trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ

Nhân viên kế toán sẽ tiếp nhận cùng lúc rất nhiều số liệu, chứng từ, giấy tờ,... nên cần có sự tập trung và tính chính xác cao. Do vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán có sự cẩn thận, tỉ mỉ với các con số. Bên cạnh đó, nhân viên kế toán cần có đức tính trung thực, nghiêm túc trong công việc.  

Sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả

Kế toán kho có kỹ năng sắp xếp, tổ chức hợp lý, khoa học thì khâu quản lý công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc tổ chức và quản lý công việc tốt sẽ góp phần giúp công việc đạt hiệu quả cao. Nhờ đó bạn sẽ ghi điểm trong mắt ban lãnh đạo và có cơ hội thăng tiến sự nghiệp. 

Nhân viên kế toán kho với các mô tả công việc và kỹ năng yêu cầu nêu trên sẽ giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra. Để có thể trở thành kế toán kho giỏi, hoàn thành các công việc đề ra bạn hãy tìm hiểu các khóa học tại PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599.