Trong quá trình kê khai thuế, kế toán viên sẽ thường xuyên gặp phải 1 số lỗi như sau:

1. Người nộp thuế không thuộc đối tượng nộp loại hồ sơ khai thuế này : Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế gửi chưa đúng mẫu. Đề nghị người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế theo đúng mẫu quy định và gửi lại hồ sơ khai thuế

2. Phụ lục BK 05-3 không có dữ liệu (không tồn tại BK) Người nộp thuế đã gửi tờ khai quyết toán có kê Tổng số cá nhân giảm trừ gia cảnh (chỉ tiêu 27) nhưng không gửi kèm BK 05-3: Trường hợp người nộp thuế không phát sinh cá nhân giảm trừ gia cảnh thì kê khai bổ xung tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN ban hành theo thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài Chính, trong đó kê khai lại chỉ tiêu 27 trên tờ khai bằng 0. Trường hợp thực tế có phát sinh khấu trừ người phụ thuộc thì yêu cầu kê khai bổ xung tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN ban hành theo thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài Chính đầy đủ và chính xác BK 05-3.

3. Kỳ tính thuế từ ngày không được lớn hơn đến ngày: Thông tin kỳ tính thuế từ ngày lớn hơn đến ngày là chưa đúng quy định. Người nộp thuế sửa lại thông tin kỳ tính thuế từ ngày, đến ngày theo đúng quy định và gửi lại hồ sơ khai thuế

4. Số tháng trong khoảng từ tháng đến tháng không được vượt quá 15 tháng Thông tin từ tháng đến tháng trên hồ sơ khai thuế có số tháng vượt quá 15 tháng là chưa đúng quy định. Người nộp thuế sửa lại thông tin từ tháng đến tháng trên tờ khai quyết toán và gửi lại hồ sơ khai thuế

5. Số tháng trong khoảng từ tháng đến tháng không được vượt quá 12 thángThông tin từ tháng đến tháng trên hồ sơ khai thuế có số tháng vượt quá 12 tháng là chưa đúng quy định. Người nộp thuế sửa lại thông tin từ tháng đến tháng trên tờ khai quyết toán và gửi lại hồ sơ khai thuế

6. Thông tin từ kỳ, đến kỳ của tờ khai này giao với thông tin từ kỳ, đến kỳ của tờ khai đã được nộp trước đó Thông tin từ kỳ, đến kỳ của hồ sơ khai thuế này giao với thông tin từ kỳ, đến kỳ của hồ sơ khai thuế người nộp thuế đã nộp trước đó là chưa phù hợp với quy định. Đề nghị người nộp thuế sửa lại thông tin từ kỳ, đến kỳ trên hồ sơ khai thuế và gửi lại hồ sơ khai thuế. Trường hợp thông tin từ kỳ, đến kỳ trên hồ sơ khai thuế đã nộp trước đó chưa chính xác thì người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.

7. Sai định dạng ngày/ tháng/ năm của kỳ tính thuếThông tin kỳ tính thuế từ kỳ, kỳ tính thuế đến kỳ của hồ sơ khai thuế phải định dạng DD/MM/YYYY. Đề nghị người nộp thuế sửa lại thông tin kỳ tính thuế từ kỳ, kỳ tính thuế đến kỳ trên hồ sơ khai thuế và gửi lại hồ sơ khai thuế

8. Tờ khai chính thức đã được nộp đúng hạn, phải nộp tờ khai bổ sung. Cảnh báo này xuất hiện khi NNT đã nộp tờ khai thuế qua mạng đúng thời hạn (trước ngày 20 nếu khai theo tháng, trước ngày 30 nếu khai theo quý) nhưng lại nộp tờ khai sau khi quá thời hạn thêm 1 lần nữa. Vì thế để điều chỉnh số liệu NNT vui lòng kê khai bổ sung

9. Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống báo sai mật khẩu. Nguyên nhân khi sử dụng thay đổi mật khẩu có bật bộ gõ Tiếng Việt, người nộp thuế không bật bộ gõ tiếng Việt khi đổi mật khẩu. Người nộp thuếliên hệ với Cơ Quan Thuế để được bộ phận cấp tài khoản kiểm tra và hỗ trợ. Hoặc cắm trực tiếp usb token vào lúc đăng nhập nhấp chọn Lấy lại mật khẩu hệ thống sẽ cho phép thay đổi mật khẩu mới.

10. Chưa có thông tin kỳ giảm trừ gia cảnh trên bảng kê Thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế thiếu thông tin kỳ giảm trừ gia cảnh trên bảng kê. Đề nghị người nộp thuế bổ sung thông tin kỳ giảm trừ gia cảnh trên bảng kê và gửi lại hồ sơ khai thuế

11. Người nộp thuế không thuộc cơ quan thuế quản lý Hồ sơ khai thuế nộp sai cơ quan thuế quản lý. Đề nghị người nộp nộp lại hồ sơ khai thuế tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

12.Tờ khai vãng lai nộp sai cơ quan thuế hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng đối với hoạt động kinh doanh xây dựng, lắp đặt, bán hàng vãng lai, chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh phải nộp tại nơi phát sinh hoạt động vãng lai. Đề nghị người nộp thuế kiểm tra lại thông tin cơ quan thuế quản lý hoạt động vãng lai và gửi lại hồ sơ khai thuế

13. Mã số thuế của người nộp thuế ngừng hoạt động đã hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế. Mã số thuế của người nộp thuế ở trạng thái ngừng hoạt động (trạng thái 01). Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế gửi đến chưa được cơ quan thuế chấp nhận. Như vậy người nộp thuế phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để khôi phục lại mã số thuế.

14. Hồ sơ khai thuế thiếu thông tin mã số thuế. Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế thiếu thông tin mã số thuế. Đề nghị người nộp thuế bổ sung thông tin mã số thuế trên hồ sơ khai thuế và gửi lại hồ sơ khai thuế

1. Người nộp thuế không thuộc đối tượng nộp loại hồ sơ khai thuế này : Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế gửi chưa đúng mẫu. Đề nghị người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế theo đúng mẫu quy định và gửi lại hồ sơ khai thuế

2. Phụ lục BK 05-3 không có dữ liệu (không tồn tại BK) Người nộp thuế đã gửi tờ khai quyết toán có kê Tổng số cá nhân giảm trừ gia cảnh (chỉ tiêu 27) nhưng không gửi kèm BK 05-3: Trường hợp người nộp thuế không phát sinh cá nhân giảm trừ gia cảnh thì kê khai bổ xung tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN ban hành theo thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài Chính, trong đó kê khai lại chỉ tiêu 27 trên tờ khai bằng 0. Trường hợp thực tế có phát sinh khấu trừ người phụ thuộc thì yêu cầu kê khai bổ xung tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN ban hành theo thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài Chính đầy đủ và chính xác BK 05-3.

3. Kỳ tính thuế từ ngày không được lớn hơn đến ngày: Thông tin kỳ tính thuế từ ngày lớn hơn đến ngày là chưa đúng quy định. Người nộp thuế sửa lại thông tin kỳ tính thuế từ ngày, đến ngày theo đúng quy định và gửi lại hồ sơ khai thuế

4. Số tháng trong khoảng từ tháng đến tháng không được vượt quá 15 tháng Thông tin từ tháng đến tháng trên hồ sơ khai thuế có số tháng vượt quá 15 tháng là chưa đúng quy định. Người nộp thuế sửa lại thông tin từ tháng đến tháng trên tờ khai quyết toán và gửi lại hồ sơ khai thuế

5. Số tháng trong khoảng từ tháng đến tháng không được vượt quá 12 thángThông tin từ tháng đến tháng trên hồ sơ khai thuế có số tháng vượt quá 12 tháng là chưa đúng quy định. Người nộp thuế sửa lại thông tin từ tháng đến tháng trên tờ khai quyết toán và gửi lại hồ sơ khai thuế

6. Thông tin từ kỳ, đến kỳ của tờ khai này giao với thông tin từ kỳ, đến kỳ của tờ khai đã được nộp trước đó Thông tin từ kỳ, đến kỳ của hồ sơ khai thuế này giao với thông tin từ kỳ, đến kỳ của hồ sơ khai thuế người nộp thuế đã nộp trước đó là chưa phù hợp với quy định. Đề nghị người nộp thuế sửa lại thông tin từ kỳ, đến kỳ trên hồ sơ khai thuế và gửi lại hồ sơ khai thuế. Trường hợp thông tin từ kỳ, đến kỳ trên hồ sơ khai thuế đã nộp trước đó chưa chính xác thì người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.

7. Sai định dạng ngày/ tháng/ năm của kỳ tính thuếThông tin kỳ tính thuế từ kỳ, kỳ tính thuế đến kỳ của hồ sơ khai thuế phải định dạng DD/MM/YYYY. Đề nghị người nộp thuế sửa lại thông tin kỳ tính thuế từ kỳ, kỳ tính thuế đến kỳ trên hồ sơ khai thuế và gửi lại hồ sơ khai thuế

8. Tờ khai chính thức đã được nộp đúng hạn, phải nộp tờ khai bổ sung. Cảnh báo này xuất hiện khi NNT đã nộp tờ khai thuế qua mạng đúng thời hạn (trước ngày 20 nếu khai theo tháng, trước ngày 30 nếu khai theo quý) nhưng lại nộp tờ khai sau khi quá thời hạn thêm 1 lần nữa. Vì thế để điều chỉnh số liệu NNT vui lòng kê khai bổ sung

9. Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống báo sai mật khẩu. Nguyên nhân khi sử dụng thay đổi mật khẩu có bật bộ gõ Tiếng Việt, người nộp thuế không bật bộ gõ tiếng Việt khi đổi mật khẩu. Người nộp thuếliên hệ với Cơ Quan Thuế để được bộ phận cấp tài khoản kiểm tra và hỗ trợ. Hoặc cắm trực tiếp usb token vào lúc đăng nhập nhấp chọn Lấy lại mật khẩu hệ thống sẽ cho phép thay đổi mật khẩu mới.

10. Chưa có thông tin kỳ giảm trừ gia cảnh trên bảng kê Thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế thiếu thông tin kỳ giảm trừ gia cảnh trên bảng kê. Đề nghị người nộp thuế bổ sung thông tin kỳ giảm trừ gia cảnh trên bảng kê và gửi lại hồ sơ khai thuế

11. Người nộp thuế không thuộc cơ quan thuế quản lý Hồ sơ khai thuế nộp sai cơ quan thuế quản lý. Đề nghị người nộp nộp lại hồ sơ khai thuế tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

12.Tờ khai vãng lai nộp sai cơ quan thuế hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng đối với hoạt động kinh doanh xây dựng, lắp đặt, bán hàng vãng lai, chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh phải nộp tại nơi phát sinh hoạt động vãng lai. Đề nghị người nộp thuế kiểm tra lại thông tin cơ quan thuế quản lý hoạt động vãng lai và gửi lại hồ sơ khai thuế

13. Mã số thuế của người nộp thuế ngừng hoạt động đã hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế. Mã số thuế của người nộp thuế ở trạng thái ngừng hoạt động (trạng thái 01). Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế gửi đến chưa được cơ quan thuế chấp nhận. Như vậy người nộp thuế phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để khôi phục lại mã số thuế.

14. Hồ sơ khai thuế thiếu thông tin mã số thuế. Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế thiếu thông tin mã số thuế. Đề nghị người nộp thuế bổ sung thông tin mã số thuế trên hồ sơ khai thuế và gửi lại hồ sơ khai thuế.

PPI Việt Nam - chuyên dịch vụ kế toán và đào tạo kế toán thực hành thực tế.

Hotline: 0944 32 5559 hoặc 0912 880 122

CS1: Số 48 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Tp. Hà Nội.

CS2: Số 106, Nguyễn Khánh Toàn , KĐT Bãi Viên, TP. Nam Định.

CS3: Số 1/144 phố Quang Trung, Tp Hải Dương.