Trong quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp, việc góp vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là khi việc này liên quan đến các quy định pháp luật và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc nắm rõ những điều cần biết về góp vốn điều lệ là hết sức quan trọng. Hãy cùng Kế toán PPI tìm hiểu ngay những thông tin quan trọng về góp vốn điều lệ trong doanh nghiệp trong bài viết dưới đây!

1. Vốn điều lệ là gì?

Khái niệm vốn điều lệ, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, được xác định là vốn thực góp. Theo nguyên văn của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2015, vốn điều lệ được mô tả như sau:

"Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần."

Tài sản góp vốn bao gồm đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, cũng như các tài sản khác có thể định giá bằng đồng Việt Nam.

2. Thời hạn góp đủ vốn điều lệ là bao lâu?

Trong thời hạn 90 ngày, tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông của công ty phải hoàn tất quá trình góp vốn bằng cách cung cấp đầy đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Thời gian này không tính thời gian vận chuyển hoặc nhập khẩu tài sản góp vốn và bao gồm việc thực hiện các thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong khoảng thời gian quy định, Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông của công ty đều được phân định quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn đã cam kết góp.

Trong trường hợp không góp đủ số vốn điều lệ trong thời hạn quy định, các quy định cụ thể như sau:

Đối với Công ty TNHH một thành viên

Việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng mà thành viên phải góp đủ vốn điều lệ. Trong tình huống này, chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết, đồng thời phải đối mặt với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong khoảng thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định.

Đối với Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên

Quy trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng mà thành viên phải góp đủ phần vốn góp theo quy định. Các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp cam kết, đồng thời chịu các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Công ty cổ phần

Trong trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết, sẽ phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã thanh toán đủ. Đồng thời, công ty cổ phần phải đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày. Cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua, đối mặt với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong khoảng thời gian trước ngày công ty đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.

3. Trong quá trình thành lập công ty, có cần chứng minh vốn điều lệ không?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không đặt yêu cầu cụ thể đối với việc chứng minh vốn điều lệ khi doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Sở Kế hoạch & Đầu tư cùng cơ quan thuế cũng không thường xuyên kiểm tra tiến độ góp vốn của doanh nghiệp trong quá trình này. Mặc dù vậy, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định về việc góp đủ số vốn trong khoảng thời gian 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm đầy đủ trên số vốn đã được đăng ký.

4. Có thể sử dụng tài sản cá nhân để góp vốn điều lệ không?

Trong trường hợp này, việc sử dụng tài sản cá nhân để góp vốn điều lệ là hoàn toàn khả thi, nhưng đòi hỏi chủ sở hữu phải thực hiện chuyển đổi chủ sở hữu từ cá nhân sang công ty.

Ngoài ra, một thắc mắc phổ biến khi đăng ký vốn điều lệ của công ty là liệu vốn này có ảnh hưởng đến thuế và hoạt động kinh doanh không? Đối với vấn đề này, có một số điểm cần lưu ý:

- Vốn điều lệ không ảnh hưởng đến các khoản thuế trong tương lai. Các thay đổi chỉ liên quan đến lệ phí môn bài với các mức như sau:

• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm.

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên: Lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm.

- Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông của công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi nghĩa vụ tài chính của công ty. Họ phải chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do việc không góp, không góp đủ hoặc không góp đúng hạn vốn điều lệ.

Lời kết

Hiểu rõ các điều cần biết về quá trình cũng như quy định của việc góp vốn điều lệ sẽ giúp chủ sở hữu đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu hóa quá trình góp vốn để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên của Kế toán PPI đã cung cấp cho bạn thêm những thông tin cần thiết về việc góp vốn điều lệ trong doanh nghiệp.