Hóa đơn kế toán là một trong các loại chứng từ qua trọng khi thực hiện mua bán sản phẩm, dịch vụ. Vậy có những loại hóa đơn nào phổ biến hiện nay? Các loại hóa đơn này có điều gì khác biệt nhau? Cùng tìm hiểu chi tiết về các loại hóa đơn qua nội dung dưới đây. 

Tìm hiểu hóa đơn kế toán là gì?

Hoá đơn là loại giấy tờ yêu cầu thanh toán hàng hóa với số lượng và đơn giá được liệt kê chi tiết. Thông thường sau khi bên mua thanh toán tiền, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Hóa đơn có tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Phân biệt các loại hóa đơn phổ biến nhất hiện nay

Có nhiều loại hóa đơn kế toán khác nhau như hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn khác. Mỗi loại hóa đơn có những đặc tính riêng như sau: 

Hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ là công cụ thương mại mà người bán thiết lập để tổng kết chi tiêu của người mua. Loại hóa đơn kế toán này không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý. 

Đặc biệt, hóa đơn bán lẻ có thể tự mua hoặc tự in theo mẫu thiết kế của từng công ty. Các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến trên thị trường hiện nay như:

• Hóa đơn 1 liên được dùng làm hóa đơn bán lẻ. Trên tờ hóa đơn có liệt kê tên khách hàng, loại hàng hóa, giá tiền. Thông thường, người bán sẽ giao hóa đơn cho người mua và hóa đơn được in thành một cuốn dễ dàng xé ra mỗi khi sử dụng.

• Hóa đơn 2 liên bao gồm 2 liên với 2 màu khác nhau, trong đó liên 2 là bản sao của liên 1. Liên 1 giao cho khách hàng và liên 2 được người bán giữ lại. Hóa đơn này có mục đích giữ lại bản sao để lưu trữ, đối chiếu xuất nhập hàng hóa.

• Hóa đơn 3 liên được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty giao hàng,... sử dụng. Hóa đơn 3 liên có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc người giao hàng giao cho khách ký nhận và chuyển về cho công ty.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn kế toán mà cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất ra. Những tổ chức này không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp thì người kinh doanh vẫn phải đóng thuế hàng tháng theo quy định. Đặc biệt, hóa đơn đóng vai trò quan trọng để quản lý thuế, giúp quá trình hạch toán và kê khai thuế dễ dàng hơn.

Hóa đơn Giá trị gia tăng

Hóa đơn GTGT là loại hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam áp dụng cho  tổ chức, cá nhân kê khai thuế phương pháp khấu trừ. Cụ thể áp dụng kê khai thuế khấu trừ trong các hoạt động như: 

• Mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa

• Xuất khẩu, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài

• Hoạt động xuất khu phi thuế quan, xuất khẩu hàng hóa

• Hoạt động vận tải quốc tế

Hóa đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên là liên tím, liên đỏ, liên xanh. Trong đó, khi mua hàng hóa dịch vụ là thuế GTGT đầu vào sử dụng liên đỏ. Khi bán hàng hóa  cho khách hàng là thuế GTGT đầu ra với liên tím, liên xanh.

Loại hóa đơn kế toán khác

Ngoài các loại hóa đơn kể trên thì sẽ có một số các hóa đơn khác như sau: 

Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, thu phí dịch vụ ngân hàng

Hóa đơn đặc thù đối với trường hợp bạn di chuyển bằng đường hàng không hoặc phí ngân hàng. Đây là hóa đơn tài chính và được Cơ quan Thuế quản lý nên Doanh nghiệp sẽ phải báo cáo cho Cơ quan Thuế. Trong đó, chi phí sẽ được trừ khi quyết toán thuế TNDN và khấu trừ VAT đầu vào.

Tem điện tử, Vé điện tử, Thẻ điện tử

Hóa đơn kế toán này dành cho các đơn vị vận chuyển hành khách và được Cơ quan Thuế quản lý. Các hóa đơn này được trừ khi quyết toán thuế TNDN và được khấu trừ VAT đầu vào 

Các loại hóa đơn kế toán có những đặc tính khác nhau và phù hợp cho từng trường hợp. Để có thêm các kiến thức về kế toán, bạn hãy liên hệ để theo học các khóa đào tạo tại PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599.