Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ bị xử phạt như thế nào được nhiều đơn vị quan tâm. Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là cần thiết nhưng sẽ có một số trường hợp nộp chậm theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ đến bạn đọc hình thức xử phạt đối với trường hợp nộp chậm này. 

Lý do cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Trong hoạt động kinh doanh phát sinh hành vi mua hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cần nộp cho Cơ quan Thuế báo cáo tình hình sử dụng kèm bảng kê hóa đơn đã sử dụng. 

Việc nộp bản báo cáo theo quy định muộn nhất là vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý liền kề quý phát sinh sử dụng hóa đơn. Nộp báo cáo là quy định và nghĩa vụ của đơn vị doanh nghiệp khi hoạt động. Nếu chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ bị xử phạt theo quy định hiện hành. 

Khi nào cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Để tránh việc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khiến doanh nghiệp chịu nộp phạt thì tổ chức, cá nhân kinh doanh cần nắm rõ thời hạn nộp báo cáo và bảng kê như sau: 

Nộp báo cáo và bảng kê theo quý

Nộp báo cáo theo quý thì thời hạn nộp chậm nhất của từng quý như sau:

• Quý 1: Doanh nghiệp nộp chậm nhất ngày 30/4.

• Quý 2: Doanh nghiệp nộp chậm nhất ngày 30/7

• Quý 3: Doanh nghiệp nộp chậm nhất ngày 30/10.

• Quý 4: Doanh nghiệp nộp chậm nhất ngày 30/01 của năm sau.

Nộp báo cáo và bảng kê theo tháng

Nếu doanh nghiệp nộp báo cáo theo tháng thì ngày 20 của tháng sau tháng phát sinh việc sử dụng hóa đơn chính là thời điểm muộn nhất để nộp báo cáo. Các tổ chức và cá nhân không phải nộp báo cáo nếu chưa thông báo phát hành hóa đơn.

Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có bị phạt không?

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là trách nhiệm của tổ chức và cá nhân kinh doanh. Do vậy khi đến hạn mà không nộp báo cáo thì đơn vị sẽ phải chịu hình phạt tương ứng theo quy định:

• Nộp báo cáo chậm 1-5 ngày so với thời hạn thì doanh nghiệp sẽ chỉ bị phạt cảnh cáo.

• Nộp báo cáo chậm 1-10 ngày so với thời hạn thì doanh nghiệp phải nộp phạt 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ.

• Lập sai hay lập không đầy đủ nội dung trên báo cáo thì doanh nghiệp phải nộp phạt 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ.

• Nộp báo cáo chậm 11-20 ngày so với thời hạn thì doanh nghiệp phải nộp phạt 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ.

• Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ 21-90 ngày so với thời hạn thì doanh nghiệp phải nộp phạt 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ.

• Nộp báo cáo chậm hơn 90 ngày thì doanh nghiệp phải nộp phạt 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ

• Không nộp báo cáo thì doanh nghiệp phải nộp phạt 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ

Lưu ý khi nộp báo cáo sử dụng hóa đơn

Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định. Do đó, đơn vị cần lưu ý một số vấn đề như sau để tránh bị mất tiền xử phạt:

• Trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức cần nộp báo cáo sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn = 0, không gửi bảng kê hóa đơn trong kỳ.

• Nếu kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, số hóa đơn tồn bằng 0, trong kỳ không mua hóa đơn thì không cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

• Khi chuyển địa điểm kinh doanh cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê cho cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Bài viết chia sẻ hình thức xử phạt khi doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Để có thêm nhiều kiến thức hữu ích về thuế, kế toán, bạn hãy liên hệ PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599. PPI Việt Nam sẽ tư vấn các khóa học phù hợp với nhu cầu của bạn.