Doanh nghiệp mới thành lập với bộn bề lo toan về các thủ tục hoàn chỉnh việc kinh doanh, các khoản phải chi trả, nhân viên, lao động… cũng như các phương thức để phát triển doanh nghiệp. Vì thế mà các doanh nghiệp này thường bỏ qua hoặc khá lúng túng khi gặp các vấn đề liên quan dẫn đến một số sai lầm về thuế không đáng.

Đặc biệt nhân viên kế toán phải chú ý đến vấn đề này nếu không muốn gặp rắc rối với cơ quan thuế. Sau khi giải quyết được vấn đề chính, ta hãy xem xét một số vấn đề nhỏ hơn liên quan đến những điều nên và không nên làm khi quản lý thuế trong một công ty mới.

1,  Đừng bỏ qua những chi phí trong giai đoạn khởi nghiệp

Như bạn đã biết, việc biến một ý tưởng thành hiện thực là một việc khá tốn kém. Tuy nhiên tin tốt ở đây là hầu như bất kỳ việc gì bạn làm trong giai đoạn đầu tiên này như quảng cáo, nghiên cứu thị trường hoặc việc đi lại để gặp gỡ khách hàng tiềm năng, đều có thể dùng để khấu trừ. Tuy nhiên, để có thể sử dụng để khấu trừ thì những chi phí này cần phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và đây là điều mà các doanh nghiệp mới thường bỏ qua và có thể dẫn đến sai lầm về thuế sau này.

Các doanh nghiệp mới thường bỏ qua những chi phí trong giai đoạn khởi nghiệp

2,  Theo dõi chi phí đúng cách

Theo quy định thì đối với chi phí đi lại và ăn uống trên hai trăm ngàn trở lên thì bạn không chỉ cần biên lai và chứng từ cho chi phí đó mà còn phải giải trình về các khoản này. Mặc dù cơ quan thuế không yêu cầu hóa đơn đối với các chi phí dưới hai trăm ngàn, nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn vẫn giữ chúng như một cách để lưu lại thông tin về nơi bạn đã đến hoặc người bạn đi cùng.

Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng cá nhân cho mục đích kinh doanh, hãy chắc chắn việc nộp giải trình chi phí kịp thời để được công ty hoàn lại. Còn nếu bạn thường phải đi lại khá nhiều cho công việc, hãy làm một bản ghi chép lịch trình và thống kê các chi phí. Bạn có thể dùng một ứng dụng để theo dõi số km đi của bạn, quan trọng là hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng xe công ty cho mục đích công việc, ví dụ như đi đến ngân hàng để gửi tiền hoặc gặp gỡ khách hàng bởi vì những chi phí đi lại cá nhân thường sẽ không được khấu trừ. Và trong trường hợp bị cục thuế kiểm tra thì những chứng từ hợp pháp này sẽ là tài sản quý giá nhất của bạn để tránh những sai lầm về thuế đáng tiếc.

3,  Đừng coi thiết bị và văn phòng phẩm giống nhau

Hiểu rõ sự khác biệt giữa thiết bị và văn phòng phẩm sẽ giúp ích rất nhiều trong việc thực hiện khấu trừ chi phí trên mỗi loại. Văn phòng phẩm là những đồ dùng mà bạn sử dụng trong văn phòng mỗi ngày, như bút mực hoặc giấy ghi chú. Còn thiết bị là các tài sản có thời hạn sử dụng lớn hơn hoặc bằng 1 năm như máy tính, máy in hay ổ cứng.

4,  Phân loại nhân viên đúng cách

Nhằm tránh việc nộp thuế thu nhập, nhiều công ty khởi nghiệp đã mắc sai lầm về thuế khi phân loại nhân viên của họ. Họ không biết rằng, đây một trong những vấn đề mà cơ quan thuế rất quan tâm khi tiến hành kiểm toán công ty bạn. Vậy sự khác biệt giữa một nhân viên biên chế và một nhân viên hợp đồng là gì?

Điều này được quyết định dựa vào mức độ kiểm soát của bạn đối với thời gian của họ. Nhân viên chính thức là người bạn có thể yêu cầu họ tới công ty với một thời gian cố định và họ chắc chắn sẽ chỉ làm việc cho một mình công ty của bạn. Tuy nhiên nếu cơ quan thuế phát hiện vi phạm của bạn trong việc xác định các đối tượng này, bạn sẽ phải đối mặt với một loạt các hình phạt hành chính đồng thời phải đóng bù thuế thu nhập. Các chuyên gia tài chính doanh nghiệp cũng cảnh báo rằng “Hình phạt này chắc chắn sẽ đủ để khiến một số doanh nghiệp nhỏ phải phá sản”.

Những vấn đề trên kế toán nên đặc biệt chú ý để hạch toán đúng với các nghiệp vụ phát sinh để không phải gặp rắc rối với cơ quan thuế trong những buổi đầu lập nghiệp. Tuy nhiên, để có thể quản lý đồng bộ và chi tiết những dữ liệu này không phải là chuyện đơn giản. Chỉ một sai lầm về thuế nhỏ cũng có thể sẽ phát sinh ra các vấn đề liên quan đến pháp lý.

5,  PPI Việt Nam – đơn vị cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế chuyên nghiệp

Đối với các doanh nghiệp mới, không đủ khả năng để tri trả nhân sự kế toán, vì vậy các giám đốc, chủ doanh nghiệp rất khó để kiểm tra và đối soát được các khoản thu – chi của công ty, hoặc kế toán viên chưa đủ kinh nghiệm khi thực hiện ghi sổ sách kế toán, chứng từ dẫn đến nhầm lẫn số liệu dẫn tới sai lệch con số ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cũng như quản lý tài chính doanh nghiệp.

Vâng cao hiệu suất và sự chính xác của công tác kế toán trong doanh nghiệp là một đòi hỏi cấp thiết trong thời kỳ kinh tế cạnh tranh. Và PPI Việt Nam sẽ luôn sát cánh cùng doanh nghiệp để giải quyết những khó khăn, trở ngại trong vấn đề liên quan đến kế toán, thuế. Một số dịch vụ tiêu biểu của PPI Việt Nam như: Dịch vụ kế toán thuế hàng tháng, quý, năm; Dịch vụ tra soát lại hồ sơ để quyết toán thuế; Dịch vụ quyết toán thuế; Dịch vụ hoàn thuế, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Dịch vụ kiểm toán,...

Với đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế có trình độ chuyên môn cao, tận tâm, PPI Việt Nam luôn nỗ lực và phấn đấu không ngừng để thực hiện cam kết cùng khách hàng: Nhanh gọn, chính xác, hỗ trợ 24/7, cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng,…

>>>XEM THÊM: NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI CƠ QUAN THUẾ THANH KIỂM TRA

Liên hệ với PPI Việt Nam để được hỗ trợ:

Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn thuế PPI Việt Nam

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Đồng Tâm, Ngõ 21 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội

Chi nhánh 1: Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

Chi nhánh 2: Đường Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định

Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988

Email: info@ppivietnam.vn

Website: www.ppivietnam.vn