Có nhiều loại hóa đơn và chứng từ liên quan kế toán thuế trong doanh nghiệp hiện hành. Hóa đơn chính là bằng chứng xác thực phản ánh nghiệp vụ kinh tế, phi tài chính phát sinh và đây chính là căn cứ ghi sổ kế toán. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các loại hóa đơn thông dụng này.

Hoá đơn là gì? Đặc điểm của hoá đơn và chứng từ như thế nào?

Hoá đơn là chứng từ do người bán lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định ban hành. Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, thì trên hóa đơn có các nội dung sau: 

• Loại hóa đơn 

• Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

• Tên liên hóa đơn

• Số thứ tự hóa đơn

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán 

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua 

• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, thành tiền 

• Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán, ngày, tháng, năm lập hóa đơn 

• Tên tổ chức nhận in hóa đơn 

• Hóa đơn thể hiện bằng tiếng Việt

Hình thức hóa đơn có những loại nào?

• Hóa đơn tự in là hóa đơn do tổ chức kinh doanh tự in trên thiết bị tin học, máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

• Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa,  dịch vụ. Loại hóa đơn này được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định Luật Giao dịch điện tử và văn bản thi hành.

• Hóa đơn đặt in là hóa đơn do tổ chức đặt in theo mẫu phục vụ bán hàng hóa,  dịch vụ. Hoặc loại hóa đơn này do cơ quan thuế đặt in để cấp, bán cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.

Các loại hóa đơn và chứng từ trong doanh nghiệp

Đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh sẽ có nhiều loại chứng từ khác nhau. Trong đó phải kể đến các loại hóa đơn liên quan kế toán thuế như: hoá đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem, phiếu…, phiếu thu, chứng từ thu.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn GTGT được doanh nghiệp sử dụng đối với các tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn sử dụng trong khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa, vận tải quốc tế, xuất vào khu phi thuế quan, xuất khẩu.

Hóa đơn bán hàng

Đây là loại hóa đơn được dùng cho các nhóm đối tượng sau:

• Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan, xuất khẩu.

• Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan cung ứng dịch vụ, hàng hóa vào nội địa hay trong nội khu phi thuế quan, xuất khẩu.

Hóa đơn khác như tem, phiếu thu tiền bảo hiểm…

• Tem như tem thư, tem hải quan, tem thuế… Đây là những mảnh giấy nhỏ có kiểu dáng hình chữ nhật, thể hiện giá trị cụ thể của từng loại.

• Phiếu thu tiền bảo hiểm được dùng để thể hiện các khoản thu bảo hiểm và sử dụng phổ biến hiện nay. 

Các loại phiếu thu, chứng từ thu

Có nhiều loại hóa đơn như phiếu thu, chứng từ thu trên thị trường. Ví dụ như phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng… Những chứng từ này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế hay quy định pháp luật.

Bài viết chia sẻ những thông tin về các loại hóa đơn và chứng từ liên quan kế toán thuế. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm kiến thức về kế toán thuế, hãy liên hệ 

PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599. Tại đây có nhiều khóa học về thuế hữu ích cho các bạn học viên để nâng cao kỹ năng làm việc.