Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chính là giải pháp hữu ích giúp các thủ tục kê khai nhanh chóng hơn. Ngoài ra hình thức này còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp, cơ quan thuế. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có thế áp dụng giải pháp này mà cần đáp ứng điều kiện. Bài viết dưới đây giúp bạn đọc có thêm thông tin về các quy định về hóa đơn điện tử, điều kiện để tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Đây là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền. Hóa đơn được tạo cần tuân thủ theo Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC dạng dữ liệu điện tử.

Lợi ích áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền mang đến nhiều lợi ích cho cơ quan thuế và doanh nghiệp như:

Lợi ích đối với cơ quan thuế

• Tối giản mọi thủ tục kê khai, nộp thuế để việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp dễ dàng hơn.

• Minh bạch trong các hoạt động nộp thuế, hạn chế các trường hợp kê khai không tự giác hay thiếu trung thực từ hộ kinh doanh.

Lợi ích đối với người nộp thuế, đơn vị kinh doanh

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí, nhân lực khi mua hoá đơn. Đặc biệt, việc xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh sẽ theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế.

• Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp.

• Đơn vị kinh doanh sử hóa đơn điện tử này giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện.

Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền

Các điều kiện cần đáp ứng để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Mục 3 Công văn 15461/CTTPHCM-TTHT năm 2022 như sau:

• Thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng các phương tiện điện tử 

• Đơn vị có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại như máy tính hoặc thiết bị điện tử kết nối internet, email.

• Sử dụng phần mềm mới nhất để lập hóa đơn điện tử.

• Nếu người nộp thuế lựa chọn hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền sẽ cần thay đổi phần mềm đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định Quyết định 1510/QĐ-TCT.

Trách nhiệm người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền và có mã cơ quan thuế thì người bán cần có trách nhiệm:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC

• Sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế thể hiện sự liên tục và duy nhất.

• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Tóm lại, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế. Đây là mô hình chuyển đổi số doanh nghiệp giúp việc quản lý thuế minh bạch, đem lại sự công bằng cao. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các kiến thức kế toán mới nhất, hãy tham gia các khóa học tại PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599.