Tài khoản định danh điện tử đã trở thành một công cụ quan trọng trong cuộc sống hiện đại, hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho người dân. Tuy nhiên, việc đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử vẫn có thể gây khó khăn cho nhiều người. Trong bài viết dưới đây, Kế toán PPI sẽ hướng dẫn đơn giản về cách đăng ký và kích hoạt định danh điện tử mức 1 và mức 2 theo quy định. 

I. Giới thiệu về tài khoản định danh điện tử 

Tài khoản định danh điện tử là một hệ thống được chia thành hai mức độ: mức độ 1 và mức độ 2.

• Đối với tài khoản định danh điện tử mức độ 1, công dân có thể tự đăng ký qua ứng dụng VNeID và cần phải có Chứng minh nhân dân gắn chip để hoàn thành quá trình đăng ký. 

Tài khoản định danh điện tử mức độ 1 xác định các thông tin cơ bản của công dân như số định danh cá nhân, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và ảnh chân dung.

• Đối với tài khoản định danh điện tử mức độ 2, công dân có Chứng minh nhân dân gắn chip phải đến cơ quan công an cấp xã, phường, thị trấn hoặc nơi làm thủ tục cấp thẻ Chứng minh nhân dân để đăng ký. Trong trường hợp chưa có Chứng minh nhân dân gắn chip, có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử cùng lúc khi làm Chứng minh nhân dân.

Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 bổ sung thông tin về "vân tay" và có giá trị tương đương việc sử dụng thẻ Chứng minh nhân dân, cung cấp thông tin trong các giấy tờ đã được tích hợp để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối chiếu khi thực hiện các giao dịch. Công dân có thể tích hợp thêm thông tin như thẻ Bảo hiểm y tế, giấy phép lái xe vào tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

II. Cách đăng ký, kích hoạt định danh điện tử mức 1, mức 2

1. Đăng ký tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng VNeID

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 online thông qua ứng dụng VNeID trên thiết bị di động, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID

• Tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên thiết bị di động của bạn.

• Sau đó, chọn "Đăng ký".

• Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân và số điện thoại để tiến hành đăng ký tài khoản, sau đó nhấn "Đăng ký".

Bước 2: Điền thông tin và xác nhận

• Quét mã QR trên Chứng minh nhân dân hoặc nhập thủ công từng trường thông tin. Kiểm tra thông tin cá nhân trên màn hình hiển thị.

• Sau khi điền đầy đủ và chính xác thông tin, bạn nhấn vào mục "Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng ứng dụng và dịch vụ".

• Tiếp theo, chọn "Đăng ký", sau đó chọn "Xác nhận".

• Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại bạn đã đăng ký.

Bước 3: Thiết lập mật khẩu

• Thiết lập mật khẩu với yêu cầu từ 8 đến 20 ký tự, bao gồm số, chữ viết hoa, chữ viết thường và ít nhất một ký tự đặc biệt như !@#$^*()_.

Bước 4: Xác nhận đăng ký

• Chọn "Xác nhận" và đợi nhận thông báo đăng ký thành công.

2. Cách kích hoạt định danh điện tử mức 1

Các bước kích hoạt định danh điện tử mức 1 như sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin ban đầu

• Bạn bắt đầu bằng việc mở lại ứng dụng VNeID trên thiết bị di động của mình và nhập thông tin đăng nhập đã đăng ký trước đó.

• Tiếp theo, bạn chọn tùy chọn "Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1" từ menu hoặc giao diện chính của ứng dụng.

• Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị giao diện đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1. Bạn nhấn vào "Bắt đầu" để tiếp tục.

Bước 2: Nhập thông tin từ Chứng minh nhân dân

• Trong bước này, bạn sẽ cần nhập thông tin từ thẻ Chứng minh nhân dân của mình. Đối với việc này, ứng dụng VNeID cung cấp hai phương pháp: quét mã QR trên thẻ hoặc nhập thông tin thủ công từng trường.

• Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, bạn sẽ được yêu cầu chụp ảnh chân dung theo hướng dẫn của ứng dụng. Quá trình này giúp xác định danh tính của bạn.

Bước 3: Xác nhận và hoàn thành đăng ký

• Sau khi chụp ảnh chân dung, bạn có thể quay lại trang chủ để kiểm tra hồ sơ của mình. Nếu mọi thông tin được nhập đúng và đầy đủ, bạn tiếp tục nhấn vào tùy chọn "Đăng ký".

• Trong trường hợp xảy ra lỗi hoặc cần điều chỉnh, bạn có thể sửa đổi thông tin hoặc tạo lại hồ sơ theo yêu cầu của ứng dụng.

Bước 4: Chờ kết quả phê duyệt

• Hồ sơ đăng ký của bạn sẽ được chuyển đến các đơn vị chức năng trong Bộ Công an để xem xét và phê duyệt.

• Nếu hồ sơ của bạn đạt được sự chấp thuận, bạn sẽ nhận được một tin nhắn SMS thông báo về việc này.

Bước 5: Kích hoạt định danh điện tử mức 1 và sử dụng tài khoản

• Bạn mở lại ứng dụng VNeID và chọn tùy chọn "Kích hoạt tài khoản định danh điện tử".

• Tiếp theo, bạn cần nhập số Chứng minh nhân dân (CCCD) và số điện thoại đã đăng ký trước đó trên ứng dụng VNeID.

• Nhấn "Gửi yêu cầu" và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại của bạn qua tin nhắn SMS để xác nhận.

• Sau khi xác thực mã OTP, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập mật khẩu cho tài khoản của mình. Mật khẩu cần phải tuân theo các yêu cầu về độ dài và bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Sau khi mật khẩu được thiết lập thành công, bạn sẽ tiến hành cài đặt một mã passcode để sử dụng trong việc xác thực.

• Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập câu hỏi bảo mật và câu trả lời tương ứng. Những câu hỏi này sẽ được sử dụng trong trường hợp cần xác minh danh tính của bạn trong tương lai.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước, bạn sẽ nhận được thông báo về việc kích hoạt định danh điện tử mức 1 thành công và có thể đăng nhập và sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 1 trên ứng dụng VNeID.

3. Cách đăng ký & kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2

Để đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2, quy trình này đòi hỏi một số bước cụ thể và bạn cần phải thực hiện các thủ tục tại cơ quan công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Tới cơ quan công an

• Trước tiên, bạn cần phải tới cơ quan công an địa phương, có thể là ở xã, phường, thị trấn hoặc bất kỳ nơi nào có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến Chứng minh nhân dân (CCCD). Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký

• Sau khi đến cơ quan công an, bạn sẽ cần xuất trình CCCD gắn chip của mình cùng với các giấy tờ khác như giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế và các giấy tờ có liên quan khác.

• Cán bộ tại cơ quan công an sẽ tiến hành nhập thông tin của bạn vào hệ thống, chụp ảnh chân dung và thu thập dấu vân tay để hoàn thành thủ tục đăng ký.

Bước 3: Chờ phê duyệt

• Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, hồ sơ của bạn sẽ được gửi đến các đơn vị chức năng trong Bộ Công an để xem xét và phê duyệt.

• Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một tin nhắn SMS xác nhận thông báo về việc này.

• Sau khi nhận được tin nhắn xác nhận, bạn có thể tiến hành kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn trong tin nhắn SMS.

• Thông thường, tin nhắn sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể và liên kết để bạn truy cập và hoàn tất quá trình kích hoạt tài khoản.

Lưu ý quan trọng:

Đối với những trường hợp công dân được cấp CCCD gắn chip sau ngày 01/04/2022, thì họ đã tự động được đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 khi thực hiện thủ tục làm CCCD gắn chip tại cơ quan chức năng. Tuy nhiên, để hoàn tất quá trình, công dân cần tải và sử dụng ứng dụng VNeID để kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Sau khi có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, công dân có thể tự tích hợp các giấy tờ liên quan tại nhà.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2

• Nếu bạn đã có tài khoản định danh điện tử mức 1 trên ứng dụng VNeID, thì ứng dụng sẽ tự động cập nhật tài khoản của bạn lên mức 2 khi nhận được kết quả đăng ký thành công từ cơ quan chức năng.

• Tuy nhiên, đối với trường hợp chưa có tài khoản định danh mức 1, bạn cần tiến hành các bước sau:

• Tải và đăng ký ứng dụng VNeID trên thiết bị di động của bạn, tuân theo hướng dẫn được cung cấp trong mục 1 (đăng ký tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng VNeID trên thiết bị di động).

• Tiếp theo, bạn cần kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 1 theo hướng dẫn được giới thiệu trong mục 2 (kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 1).

• Sau khi hoàn thành quá trình kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 1, bạn sẽ tiến hành kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2 và bắt đầu sử dụng ứng dụng với tài khoản định danh điện tử mức 2.

Lời kết

Việc đăng ký và kích hoạt định danh điện tử mức 1 và mức 2 không chỉ là một nhiệm vụ quan trọng mà còn là bước quan trọng để tiếp cận và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến một cách thuận tiện và hiệu quả nhất. Kế toán PPI hy vọng thông qua hướng dẫn trong bài viết trên, quý độc giả sẽ có thêm thông tin cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký định danh điện tử.