PPI Việt Nam mang đến dịch vụ kế toán nội bộ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và tuân thủ pháp luật. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển bền vững.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị, là một phần quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Các công việc của kế toán nội bộ bao gồm ghi chép, lưu trữ, phân tích, thống kê, xử lý và báo cáo số liệu tài chính cho ban lãnh đạo, đảm bảo việc quản lý tài chính được thực hiện hiệu quả và minh bạch. Do đó, kế toán nội bộ đóng vai trò nòng cốt, không thể thiếu trong doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, hệ thống kế toán nội bộ có thể được thiết lập với các vị trí kế toán viên khác nhau. Dưới đây là những vị trí kế toán nội bộ phổ biến và thường gặp trong mỗi doanh nghiệp:

• Kế toán thu chi: là người giữ vai trò thủ quỹ, đảm nhận việc quản lý quỹ tiền mặt, quản lý, cập nhập các nguồn thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt và báo cáo lại cho cấp trên.

• Kế toán kho: công việc chính là thực hiện lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa được xuất – nhập kho, giám sát và quản lý các luồng hàng qua kho theo quy định của doanh nghiệp. Kèm theo đó, lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng xuất – nhập – tồn kho khi cần thiết.

• Kế toán ngân hàng: là người có nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp – rút tiền, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đồng thời đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán của cuối tháng để quản lý các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

• Kế toán bán hàng: là người quản lý các hoạt động bán hàng, bao gồm: nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn và chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu số liệu mua hàng hóa trong kho, giám sát công nợ. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn có trách nhiệm tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho với thủ kho vào mỗi cuối ngày.

• Kế toán thanh toán: có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đề xuất, thanh toán, đối chiếu công nợ giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.

• Kế toán tiền lương: đảm nhận việc tính toán và chi trả lương; đồng thời có trách nhiệm lập và quản lý danh sách người lao động; phụ trách quản lý chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.

• Kế toán công nợ: lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi nợ thông qua việc kiểm tra sát sao tình trạng thanh toán của khách hàng. Ngoài ra, người làm kế toán công nợ còn phải tiến hành lập báo cáo về các khoản công nợ phát sinh.

• Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý và phân tích các chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế, thông tin tài chính hằng ngày của doanh nghiệp. Từ đó, lập các báo cáo tài chính, cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp.

• Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý và giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng là người có cái nhìn tổng quát về bức tranh tài chính của doanh nghiệp, đồng thời, tham mưu các chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo.

Công việc dịch vụ kế toán, báo cáo thuế PPI Việt Nam làm việc với khách hàng

Công việc dịch vụ kế toán nội bộ mà chúng tôi sẽ triển khai như sau:

Nhân sự, lao động và tiền lương

• Xây dựng hệ thống thang bảng lương để nộp cho Phòng lao động thương binh và xã hội quận;

• Xây dựng hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, bảng lương….;

• Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên;

• Lập sổ quản lý và theo dõi lao động và nộp báo cáo định kỳ tới Phòng lao động thương binh và xã hội quận (Theo TT 23/2014/TT- BLĐTBXH);

• Xây dựng quy chế tài chính, quy chế lương thưởng công ty (Hợp thức hóa những thủ tục nhằm mục đích có lợi cho công ty);

• Làm việc với phòng lao động và thương binh xã hội khi có yêu cầu;

Bảo hiểm xã hội

• Làm hồ sơ, thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;

• Nộp hồ sơ, tăng, giảm – biến động về số lượng nhân viên công ty tham gia bảo hiểm;

• Hàng tháng hoặc hàng quý nộp báo cáo, tiền bảo hiểm;

• Làm việc với cơ quan bảo hiểm khi có yêu cầu.

Xây dựng sổ sách kế toán nội bộ công ty

• Xây dựng theo hình thức ghi sổ nhật ký chung như sau:

• Mọi giao dịch và phát sinh phản ánh trên một sổ bằng bản excel: Thu, chi, tiền mặt, tiền gửi, nhập, xuất hàng hóa;

•  Xây dựng sổ sách theo dõi kho hàng hóa;

•  Xây dựng sổ sách theo dõi quá trình thu thập hóa đơn, chứng từ kế toán.

• Phụ thuộc vào nhu cầu và tình hình thực tế của doanh nghiệp, PPI Việt Nam sẽ thay đổi, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.

Kiểm soát kế toán nội bộ

PPI Việt Nam sẽ kiểm soát kế toán nội bộ theo tháng hoặc theo quý hoặc theo nhu cầu công việc. Tùy vào tình hình thực tế cũng như số lượng hóa đơn, chứng từ kế toán, chúng tôi sẽ bố trí người kiểm soát chứng từ, quy trình ghi sổ… Từ đó, đưa ra giải pháp và đề xuất với Ban Giám đốc về những hạn chế và cách khắc phục.
Trên đây là mô hình công việc và các lợi ích tối ưu dịch vụ kế toán nội bộ thường xuyên mà PPI Việt Nam đang triển khai cho khách hàng.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ tại PPi Việt Nam chúng tôi

• Bước 1: Tiếp nhận và phân tích yêu cầu của khách hàng: Chúng tôi bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin từ khách hàng, bao gồm các yêu cầu và mục tiêu kế toán cụ thể. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu này để hiểu rõ về quy mô, ngành nghề, và các yếu tố quản lý tài chính đặc thù của doanh nghiệp.

• Bước 2: Lập kế hoạch và báo giá: Dựa trên thông tin đã phân tích, chúng tôi lên kế hoạch thực hiện dịch vụ, xác định các nguồn lực cần thiết và thời gian thực hiện. Báo giá cho dịch vụ sẽ được đưa ra dựa trên phạm vi công việc và các điều khoản đặc biệt nếu có.

• Bước 3: Ký kết hợp đồng: Sau khi thỏa thuận về kế hoạch và báo giá, chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng này bao gồm tất cả các chi tiết về dịch vụ, trách nhiệm, quyền lợi của cả hai bên, và các điều khoản pháp lý khác.

• Bước 4: Triển khai thực hiện dịch vụ: Với hợp đồng đã được ký kết, chúng tôi bắt đầu triển khai thực hiện các công việc kế toán. Quá trình này bao gồm từ việc nhập liệu, xử lý chứng từ, lập báo cáo thuế, đến việc quản lý và phân tích tài chính.

• Bước 5: Thực hiện báo cáo định kỳ: Mỗi tháng hoặc quý, tùy thuộc vào thỏa thuận với khách hàng, chúng tôi thực hiện báo cáo kết quả công việc. Điều này bao gồm việc cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và các tài liệu khác liên quan đến kế toán.

• Bước 6: Đánh giá và hỗ trợ liên tục: Chúng tôi cung cấp hỗ trợ liên tục cho khách hàng, giải đáp thắc mắc và tư vấn về các vấn đề kế toán và thuế. Đồng thời, chúng tôi cũng thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo dịch vụ luôn đạt chất lượng cao nhất.

Tại sao bạn nên chọn PPI Việt Nam chúng tôi

Đại lý thuế PPI Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giảm bớt gánh nặng công việc và chi phí quản lý từ bộ phận kế toán của bạn - mang đến giải pháp kế toán nội bộ trọn gói, hiệu quả và chuyên nghiệp.

• Minh bạch và đáng tin cậy: Mọi giao dịch và báo cáo đều được thực hiện một cách minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát tài chính của mình. 

• Giảm thiểu sai sót: Sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của PPI Việt Nam giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, giải quyết và xử lý nội bộ, tận dụng chuyên môn và kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia.

• Báo cáo chính xác và kịp thời: Báo cáo tài chính và thuế được chuẩn bị một cách chính xác và đúng hạn. Đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng cho các quyết định quản trị cũng như tuân thủ các thời gian báo cáo thuế.

• Hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp: Chúng tôi trang bị đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ liên tục về mọi vấn đề liên quan đến kế toán và thuế. 

• Tối ưu hóa thuế, giảm thiểu rủi ro: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tối ưu về thuế giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng về thuế mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật. 

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Việc giao phó công việc kế toán và thuế cho PPI Việt Nam giúp doanh nghiệp thiết kế thời gian và nguồn lực, cho phép họ tập trung vào hoạt động kinh doanh chính đảm bảo cải thiện hiệu suất làm việc và tối ưu hóa nguồn lực nội bộ. 

• Chuyên môn hóa, kinh nghiệm chuyên sâu: Tại PP Việt Nam, bạn được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia kế toán và thuế có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm. Cam kết các nghiệp vụ kế toán và thuế được xử lý một cách chuyên nghiệp, chính xác và tuân thủ pháp luật. 

Dịch vụ kế toán nội bộ của PPI Việt Nam mang đến giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả và minh bạch. Với sự am hiểu sâu sắc về luật pháp và chuẩn mực kế toán, PPI Việt Nam cam kết mang lại giải pháp linh hoạt, chính xác và hiệu quả cho mọi quy mô doanh nghiệp. Hợp tác cùng chúng tôi, bạn có thể tập trung phát triển kinh doanh trong khi mọi vấn đề tài chính được quản lý một cách an toàn và hiệu quả.