Mã số thuế công ty là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý thuế và giám sát hoạt động kinh doanh. Mã số thuế có vai trò quan trọng trong việc xác định và thực hiện các nghĩa vụ thuế, cũng như trong các giao dịch thương mại và pháp lý của công ty. Vậy, mã số thuế của một công ty được sử dụng để làm gì? Và làm thế nào để tra cứu mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác? Hãy cùng Kế toán PPI tim hiểu trong nội dung bài viết sau đây!

1. Mã số thuế công ty là gì?

Mã số thuế công ty hay còn gọi là mã số thuế doanh nghiệp, gồm một chuỗi gồm 10 số được cấp bởi cơ quan nhà nước khi một doanh nghiệp được thành lập. Mã số này được ghi rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Mã số thuế của một công ty được sử dụng để nhận diện định danh thuế của doanh nghiệp đó trong các hoạt động liên quan đến thuế và tài chính. Cụ thể, mã số thuế công ty được sử dụng cho việc:

• Đăng ký nộp thuế: Mã số thuế doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký với cơ quan thuế. Doanh nghiệp phải sử dụng mã số này để nộp các loại thuế đối với hoạt động kinh doanh của mình.
• Thực hiện các giao dịch kinh doanh: Mã số thuế được ghi vào các hóa đơn, chứng từ và hợp đồng trong quá trình thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp.
• Mở tài khoản tại ngân hàng: Doanh nghiệp cần sử dụng mã số thuế để mở tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng. Mã số này giúp xác định doanh nghiệp và đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được thực hiện một cách chính xác và theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các giao dịch tài chính: Mã số thuế được sử dụng trong quá trình thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán hoặc nhận thanh toán từ các đối tác kinh doanh. Việc có mã số thuế giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch này.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Sử dụng mã số thuế đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và làm cho việc quản lý và kiểm tra thuế trở nên dễ dàng hơn cho cơ quan thuế.

Điều quan trọng nhất là mã số thuế của mỗi doanh nghiệp là duy nhất và không được sử dụng bởi bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào khác. Việc sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác hoặc của doanh nghiệp khác là vi phạm pháp luật và có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho cả cá nhân hoặc tổ chức đó.

2. Quy trình đăng ký mã số thuế công ty

Quy trình đăng ký mã số thuế công ty hoặc doanh nghiệp là một quá trình quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản để đăng ký mã số thuế:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty (xin cấp mã số doanh nghiệp):

• Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết để thành lập công ty, bao gồm thông tin về các cổ đông, cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính, v.v.
• Lập bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo quy định của pháp luật địa phương.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan tương đương tại địa phương mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp mã số thuế:

• Sau khoảng 3 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành cấp mã số thuế doanh nghiệp và ghi rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ cho đến khi đủ điều kiện.

3. Tra cứu mã số thuế công ty dễ dàng, nhanh chóng

Tra cứu mã số thuế công ty trên website của Tổng cục thuế

Để tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế trên website của Tổng cục thuế, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Chọn cột "Thông tin người nộp thuế" và điền vào một trong bốn thông tin sau:
• Mã số thuế (khuyến nghị)
• Tên tổ chức cá nhân nộp thuế
• Địa chỉ trụ sở kinh doanh
• Số chứng minh thư hoặc Thẻ căn cước người đại diện
• Bước 3: Nhập mã xác nhận được hiển thị bên cạnh.
• Bước 4: Bấm vào nút "Tra cứu" và bạn sẽ nhận được kết quả là Bảng thông tin tra cứu. Sau đó, bạn có thể so sánh và chọn tên người nộp thuế (tên công ty) phù hợp với Mã số thuế của doanh nghiệp bạn quan tâm.

Tra cứu mã số thuế công ty trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Bước 2: Nhập thông tin là tên công ty hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ gợi ý một số tên công ty giống hoặc gần giống tên công ty mà bạn nhập. Bạn chọn tên công ty phù hợp với nhu cầu tra cứu từ những gợi ý này. Trong trường hợp bạn tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế, kết quả gợi ý từ hệ thống về tên công ty sẽ chính xác hơn.
• Bước 3: Chọn doanh nghiệp mà bạn cần tra cứu và xem thông tin. Bên cạnh việc kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp, bạn cũng có thể biết thêm được nhiều thông tin cơ bản khác của doanh nghiệp.

Lời kết

Trong kinh doanh, việc hiểu rõ và sử dụng đúng mã số thuế của một công ty là vô cùng quan trọng. Từ việc thực hiện các giao dịch thương mại cho đến giải quyết các vấn đề thuế, mã số thuế đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Hy vọng bài viết trên của Kế toán PPI đã cung cấp đến bạn những thông tin cần thiết về mã số thuế công ty và cách tra cứu mã số thuế của công ty một cách dễ dàng và nhanh chóng.