Kế toán nội bộ là một bộ phận quan trọng và không quá xa lạ trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất, thương mại. Tùy từng quy mô doanh nghiệp mà bộ phận này có các chức vụ và công việc đảm nhận khác nhau. Vậy công việc của kế toán nội bộ là gì?

Tìm hiểu kế toán nội bộ là gì? 

Kế toán nội bộ còn có tên gọi khác là kế toán quản trị. Bộ phận này có nhiệm vụ đảm nhiệm các vấn đề phát sinh thực tế có và không có chứng từ, hoá đơn trong doanh nghiệp. Sau đó thực hiện phân tích các số liệu để xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ của công ty.

Thông qua kết quả lãi lỗ để doanh nghiệp điều chỉnh và đưa ra các chiến lược cải thiện hoạt động kinh doanh.  

Công việc của kế toán nội bộ

Công việc của kế toán nội bộ thông thường liên quan đến việc ghi chép sổ sách các hoạt động thường ngày diễn ra. Trong đó, một số công việc cụ thể của nhân viên này như sau:  

• Tiến hành theo dõi, kiểm tra các loại chứng từ, hoá đơn hợp lệ và chính xác.

• Phối hợp kế toán nội bộ khác để thực hiện các công việc được giao

• Luân chuyển giấy tờ theo đúng trình tự đề ra

• Hạch toán chứng từ, hoá đơn nội bộ trong doanh nghiệp.

• Lưu trữ và bảo mật các thông tin giấy tờ của doanh nghiệp

• Cần phải lập các báo cáo đột xuất theo tuần, tháng hoặc quý của đơn vị nếu có.

• Thu thập và phân tích dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Phân loại các công việc của kế toán nội bộ và phân cấp nhân viên

Tại các công ty lớn, kế toán nội bộ được chia làm nhiều mảng khác nhau với các trách nhiệm tương ứng như: 

• Kế toán trưởng sẽ điều hành và kiểm tra công việc của kế toán nội bộ và kế toán viên. Bộ phận này sẽ theo dõi và chỉ huy quy trình làm việc, báo cáo kết quả làm việc cho Ban giám đốc.

• Kế toán công nợ có nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi tình hình công nợ của khách hàng.  

• Kế toán tiền lương thực hiện quản lý hợp đồng lao động nhân viên công ty, tính tiền lương, thanh toán tiền lương, chế độ bảo hiểm. 

• Kế toán kho tiến hành lập các chứng từ xuất nhập hàng cho kho hàng công ty. Ghi chép các thông tin số liệu hàng hóa, lập chứng từ, báo cáo.

• Kế toán bán hàng sẽ nhập số liệu bán mua hàng trên phần mềm máy tính, lập hoá đơn, chiết khấu khách hàng.

• Kế toán thanh toán sẽ lập chứng từ tạm ứng, đề xuất và thanh toán, đối chiếu  kết quả với công nợ.

• Kế toán thu chi sẽ lập phiếu thu chi, cập nhật đầy đủ vào quỹ tiền mặt và quản lý theo đúng các quy định.

• Kiểm soát nội bộ thực hiện giám sát chất lượng nhân viên, máy móc trang thiết bị và chi phí.

• Kế toán ngân hàng sẽ thực hiện mở các tài khoản ngân hàng cho công ty, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản.  

• Kế toán tổng hợp sẽ ghi chép số liệu và phân loại báo cáo, lập các chứng từ và thống kê tổng quát và theo dõi các hoạt động tài chính doanh nghiệp.

Yêu cầu cần có đối với kế toán nội bộ là gì? 

Để trở thành 1 nhân viên kế toán giỏi thì bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau: 

• Ứng viên sở hữu nghiệp vụ kế toán và kiến thức chuyên môn cao 

• Trung thực trong việc ghi chép thông tin, chính xác với số liệu thực tế. Ngoài ra, kế toán nội bộ cũng cần bảo mật thông tin trong quá trình làm việc tại công ty.

• Khả năng tính toán tốt, nhạy bén với các số liệu để hạn chế các rủi ro sai số.

• Kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp làm việc nhịp nhàng, cùng giải quyết tốt các công việc.

• Kỹ năng tin học văn phòng để tiết kiệm thời gian thực hiện công việc và tăng độ chính xác của các số liệu.

Trên đây là mô tả công việc và các yêu cầu đối với nhân viên kế toán nội bộ. Để có thêm nhiều kiến thức kế toán thực tế, bạn hãy đăng ký các khóa học tại PPI Việt Nam theo hotline 0944.32.5559 - 096.478.7599